2、航空站基础认知:航站楼功能分区、主要作业环节及关键岗位职责

航站楼(Terminal)是航空站中直接面向旅客、航空公司及联检单位(海关、边检、检疫)的核心运营场所。绘制本航站作业流程图之前,必须首先建立对航站楼物理空间、业务流程和岗位角色的三维认知。只有理解了“物(设施)—流(流程)—人(岗位)”之间的映射关系,流程图才不会画成“空中楼阁”。本章从功能分区、作业环节、岗位职责三个维度展开,并给出一个用于流程绘制的空间-流程对照框架。

航站楼功能分区与作业流程映射图 出发层(离港区) 中转/连接层 到达层(进港区) ① 值机大厅 ② 行李托运区 ③ 安检区 ④ 边防检查(国际) ⑤ 候机厅/登机口 ⑥ 免税店/餐饮 关键岗位 值机员/安检员/登机口 服务员/行李分拣员 ① 中转柜台 ② 中转安检通道 ③ 行李中转区 ④ 休息室/服务设施 关键岗位 中转协调员/行李监控员 问询服务人员 ① 到达廊桥/摆渡车 ② 行李提取大厅 ③ 海关/检疫查验区 ④ 到达接客厅 ⑤ 地面交通换乘区 关键岗位 行李查询员/到达引导员 联检单位人员 旅客流:值机 → 安检 → 登机 → 中转/到达 行李流:托运 → 分拣 → 装机 → 提取

2.1 航站楼功能分区:空间是流程的物理载体

航站楼的功能分区本质上是对旅客流、行李流、信息流、机坪流四种流线的空间组织。绘制流程图时,每个节点都应能对应到具体的物理区域。根据IATA ADRM(机场设计参考手册)及国内大型枢纽机场的通行做法,航站楼通常划分为以下三大核心区域:

功能分区 主要子区域 核心功能 流程图中对应节点
出发层(离港区) 值机大厅 办理乘机手续、行李托运 值机节点
安检区 旅客及随身行李安全检查 安检节点
边防检查区(国际) 出入境证件查验 边检节点
候机厅/登机口 候机、登机验证 登机节点
中转/连接层 中转柜台 中转旅客值机与改签 中转节点
中转安检通道 中转旅客二次安检 中转安检节点
行李中转区 中转行李分拣与再托运 行李中转节点
到达层(进港区) 到达廊桥/摆渡车接驳区 旅客下机进入航站楼 到达节点
行李提取大厅 旅客提取托运行李 行李提取节点
海关/检疫查验区 入境货物及旅客检疫 联检查验节点
到达接客厅/交通换乘区 旅客离开航站楼 离场节点
绘图要点:在绘制航站作业流程图时,建议先用不同底色或虚线框将“出发层”“中转层”“到达层”三个物理区域在画布上分隔开,再将流程节点放入对应区域。这样读者一眼就能看出流程在空间上的推进路径,避免出现“流程节点与物理位置矛盾”的低级错误。

2.2 主要作业环节:五大核心流程拆解

航站楼内的作业环节可以归纳为五大核心流程:旅客出发流程、旅客到达流程、中转流程、行李处理流程、信息处理流程。每个流程又包含若干子环节,这些子环节正是流程图中的基本节点。

2.2.1 旅客出发流程(Departure Process)

  1. 到达航站楼:旅客通过出租车、地铁、自驾等方式抵达出发层,进入值机大厅。
  2. 值机(Check-in):旅客出示有效证件,值机员核验身份、选择座位、打印登机牌,同时托运行李(如有)。
  3. 行李托运:行李经过称重、贴标签后,由传送带送入行李分拣系统。
  4. 安全检查:旅客及随身行李通过安检通道,安检员对人身和物品进行检查。
  5. 边防检查(国际航班):边检人员查验护照、签证等出入境证件。
  6. 候机与登机:旅客进入候机厅,在登机口由登机口服务员扫描登机牌,验证后登机。

2.2.2 旅客到达流程(Arrival Process)

  1. 下机:旅客通过廊桥或摆渡车进入到达层。
  2. 检疫/海关检查(国际航班):旅客接受入境检疫和海关申报查验。
  3. 边防检查(国际航班):边检人员查验入境证件。
  4. 行李提取:旅客前往行李提取大厅,在对应转盘上认领托运行李。
  5. 海关抽查:无申报旅客直接通过绿色通道,有申报旅客走红色通道。
  6. 离开航站楼:旅客进入到达接客厅,换乘地面交通工具离场。

2.2.3 中转流程(Transfer Process)

中转流程是枢纽机场最复杂的环节,涉及“行李直挂”与“非直挂”两种模式。中转旅客下机后,根据指示牌前往中转柜台办理后续航班的登机手续;行李直挂的旅客无需提取行李,由地勤人员将行李从到达航班转运至出发航班;非直挂旅客则需先提取行李,再重新托运。

2.2.4 行李处理流程(Baggage Handling Process)

行李处理系统(BHS)是航站楼内最庞大的自动化系统之一,其流程为:值机柜台收运 → 传送带输送 → 自动分拣机识别(RFID/条码)→ 分拣至对应航班集散口 → 人工装载至行李拖车 → 运至机坪 → 装机。到达行李则反向运行,从飞机卸下后经传送带送至行李提取转盘。

2.2.5 信息处理流程(Information Process)

航站楼的信息系统包括离港系统(DCS)、航班信息显示系统(FIDS)、行李再确认系统(BRS)、安检信息管理系统(SMIS)等。这些系统之间通过接口实时交换数据,例如值机完成后,DCS系统自动将旅客信息推送至安检系统和登机口系统。

流程绘制提示:在绘制流程图时,建议将“旅客流”和“行李流”用不同颜色的线条区分。例如,旅客流用实线箭头,行李流用虚线箭头。两条流线在“值机”节点交汇,在“登机”节点分离,在“到达行李提取”节点再次交汇。这种画法能直观展示人、行李分离的运营逻辑。

2.3 关键岗位职责:流程节点的“执行者”

每个流程节点背后都有对应的岗位在操作。绘制流程图时,可以在节点下方标注责任岗位,这样既方便后续做岗位培训,也便于进行责任追溯。下表列出了航站楼内主要岗位及其核心职责:

岗位名称 所属部门 核心职责 对应流程节点
值机员 航空公司/地服 办理乘机手续、核对证件、托运行李、发放登机牌 值机节点
行李分拣员 地服/机场 监控BHS运行、处理异常行李、装载行李拖车 行李分拣节点
安检员 机场安检 人身检查、X光机图像判读、开箱包检查 安检节点
登机口服务员 航空公司/地服 登机牌扫描、旅客引导、登机秩序维护、航班延误信息通报 登机节点
中转协调员 地服/机场 中转旅客引导、急转旅客保障、中转行李监控 中转节点
行李查询员 航空公司 处理行李丢失、破损、迟运等异常事件 行李提取节点
运行指挥员 机场AOC 航班运行监控、资源分配、应急协调 全局监控节点

2.4 案例拆解:某中型机场早高峰出港流程优化

为帮助理解上述概念在实际工作中的应用,下面以某中型机场(年旅客吞吐量约1500万人次)的早高峰出港流程为例,展示如何利用功能分区和岗位职责分析来定位流程瓶颈。

背景与约束:该机场T2航站楼设计容量为每小时处理1800名出港旅客,但早高峰(07:00-08:00)实际旅客量达到2200人,超负荷运行。航站楼出发层面积有限,无法大规模扩建。机场运营方希望在现有空间内通过流程优化提升保障能力。

初始现象:早高峰期间,值机大厅排队人数超过100人,平均排队时间达25分钟;安检通道排队时间约15分钟;部分旅客因排队错过登机时间,导致航班延误。

分析过程:通过现场观测和流程记录,发现以下问题:

  • 值机柜台开放数量为12个,但其中4个为“高端旅客专属柜台”,早高峰期间使用率不足40%,造成资源闲置。
  • 行李托运与值机在同一柜台办理,每名旅客平均占用柜台时间约3分钟,其中行李托运占1.5分钟。
  • 安检通道开放4条,但每条通道的X光机判读速度不一致,最慢的通道成为瓶颈。

优化措施:

  1. 将高端旅客专属柜台在早高峰期间调整为“普通旅客+行李托运”混合柜台,柜台开放数从12个增至14个。
  2. 在值机大厅入口处增设2台自助行李托运设备,引导无特殊需求的旅客自助办理,分流柜台压力。
  3. 安检通道实施“分时段开放”策略,早高峰全开4条,并安排1名机动安检员在客流激增时加开第5条通道。

结果对比:优化后,早高峰值机平均排队时间从25分钟降至12分钟,安检排队时间从15分钟降至8分钟,因排队导致的航班延误从每周3班降至0班。自助行李托运设备分担了约30%的行李托运量。

复盘经验:流程优化不能只看单个节点,要结合功能分区和岗位配置综合判断。该案例中,问题表面上是“值机柜台不够”,实质是“柜台资源分配不合理”和“行李托运环节占用时间过长”。绘制流程图时,将岗位职责与节点绑定,有助于快速定位责任归属和优化方向。

常见误区提醒:在绘制航站作业流程图时,初学者容易犯以下错误:一是将“值机”和“行李托运”画成两个完全独立的节点,忽略了它们在物理空间上往往是一体的;二是只画旅客流,不画行李流,导致无法分析行李处理环节的瓶颈;三是忽略中转流程,把航站楼简单理解为“出发+到达”的线性结构。正确的做法是:先画主流程(旅客出发/到达),再叠加行李流,最后补充中转和异常处理分支。

2.5 总结复盘:从空间认知到流程绘制

本章的核心目标是建立“空间-流程-岗位”三位一体的认知框架。在开始绘制本航站作业流程图之前,建议先完成以下准备工作:

  1. 绘制航站楼平面简图:标注出发层、到达层、中转区、行李处理区等主要功能分区的位置和边界。
  2. 列出主要作业环节清单:按照旅客流、行李流、信息流三个维度,列出从进入航站楼到离开航站楼的所有环节。
  3. 标注关键岗位:在每个环节旁标注对应的责任岗位,确保每个节点都有明确的执行者。
  4. 识别流程分支:标注国内/国际、直达/中转、普通/特殊旅客等分支路径,为后续绘制详细流程图做好准备。