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会展供应商对接标准化流程

共计 30 章节
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01
课程导入
学习目标 · 核心概念 · 整体框架
课程导入学习目标
02
会展供应商体系认知
供应商分类（搭建 · AV · 物流
会展供应商体系认…供应商分类
03
标准化流程总览
从需求确认到结算归档的全生命周期流程… · 关键节点与里程碑定义
标准化流程总览从需求确认到结算…
04
需求分析与规格书编制
如何撰写清晰 · 可量化的供应商需求说明书（SOW） · 包含服务范围
需求分析规格书编制
05
供应商寻源与筛选
渠道（招标 · 推荐 · 平台）
供应商寻源筛选
06
招标与比价流程
标书结构 · 评标标准 · 比价表设计
招标比价流程
07
合同与法律条款
关键合同条款（价格 · 付款 · 违约责任
合同法律条款
08
供应商对接启动会
会议议程 · 双方对接人确认 · 沟通机制
供应商对接启动会会议议程
09
项目计划与排期管理
甘特图 · 里程碑计划 · 供应商交付时间表
项目计划排期管理
10
沟通与信息同步机制
例会制度 · 日报/周报模板 · 变更通知流程
沟通信息同步机制
11
现场执行与监督
进场管理 · 施工安全 · 进度监控
现场执行监督
12
变更管理
变更申请 · 影响评估（成本/时间/质量） · 审批权限
变更管理变更申请
13
验收标准与流程
分阶段验收（预验收 · 终验） · 验收清单
验收标准流程
14
结算与付款流程
对账流程 · 发票要求 · 付款节点
结算付款流程
15
供应商绩效评估
KPI体系（准时率 · 质量 · 配合度
供应商绩效评估KPI
16
供应商关系管理
分级管理 · 长期合作策略 · 激励与淘汰机制
供应商关系管理分级管理
17
风险管理
识别供应商风险（交付 · 质量 · 财务
风险管理识别供应商风险
18
数字化工具应用
供应商管理系统（SRM） · 项目管理软件（如Asana/Trel… · 在线协作工具
数字化工具应用SRM
19
案例实战
小型展会（如企业年会）供应商对接全流… · 从需求到结算的完整操作
案例实战小型展会
20
案例实战
中型展会（如行业博览会）多供应商协同… · 重点演练交叉配合与冲突解决
案例实战型展会
21
案例实战
大型展会（如国际车展）复杂供应链管理 · 涉及跨国供应商 · 多场馆
案例实战大型展会
22
常见问题与对策
供应商拖延 · 质量不达标 · 沟通不畅
常见问题对策
23
标准化文档模板
需求书 · 比价表 · 合同
标准化文档模板需求书
24
沟通与谈判技巧
与供应商高效沟通 · 谈判筹码 · 双赢思维
沟通谈判技巧
25
合规与伦理
反腐败 · 利益冲突 · 数据隐私
合规伦理
26
成本控制与优化
预算编制 · 成本结构分析 · 降本策略（集中采购
成本控制优化
27
时间管理与进度控制
关键路径法 · 赶工与快速跟进 · 延误应对
时间管理进度控制
28
质量保障体系
质量标准（如ISO） · 检查点设置 · 第三方质检
质量保障体系ISO
29
综合提升
从标准化到卓越运营 · 建立供应商协同生态 · 创新合作模式
综合提升从标准化到卓越运…
30
结业考核与实战演练
综合案例（模拟真实展会项目） · 要求学员输出完整供应商对接方案 · 并进行答辩与互评
结业考核实战演练