第4章 Reach (触及面) 定义与度量:用户量、频次、覆盖范围打分标准
适用场景
当审批流需求涉及多个用户群体、重复触发或跨系统/跨部门影响时,需要通过 Reach 维度评估该需求上线后实际影响的人数、触发频率以及影响范围。本章适用于以下场景:
- 新审批流推广至多个业务线或区域
- 已有审批流变更后影响用户数变化较大
- 需求在多系统或跨部门场景下复用
- 需要对比不同需求的潜在影响规模
前置条件
- 已完成需求价值陈述(RICE 中 Value 维度评估)
- 已收集或预估需求所涉及的用户量、触发频次及覆盖范围数据
- 评审团队对“用户量”“频次”“覆盖范围”的定义已达成一致
- 评分模板(本章提供的打分标准)已准备就绪
操作步骤
- 确定用户量(User Count):统计或预估在需求上线后一个月内会使用该审批流的独立用户数(去重)。
- 确定频次(Frequency):统计或预估每个用户平均每月触发该审批流的次数(含重复触发)。
- 确定覆盖范围(Coverage):评估该审批流涉及的部门个数、系统数或地理区域数,取最大值。
- 对照打分标准分别评分:根据下表的区间,给出每个维度 1–5 的整数分。
- 计算 Reach 综合分:
Reach = (用户量分 + 频次分 + 覆盖范围分) / 3 —— 保留一位小数。
Reach 三维度评分标准
| 分数 | 用户量(独立用户/月) | 频次(次/用户·月) | 覆盖范围(部门/系统/区域数) |
|---|---|---|---|
| 1 | ≤ 10 | ≤ 1 | 1 |
| 2 | 11–100 | 2–5 | 2–3 |
| 3 | 101–1,000 | 6–20 | 4–7 |
| 4 | 1,001–10,000 | 21–100 | 8–15 |
| 5 | > 10,000 | > 100 | > 15 |
提示:若用户量、频次、覆盖范围数据来自多个数据源,应取加权平均值或最保守的预估,并在会议记录中注明数据来源。对于新功能且无历史数据时,使用类比估算(类似功能的历史平均值)。
输入输出物
| 类别 | 物项 | 说明 |
|---|---|---|
| 输入 | 需求文档(含目标用户描述) | 从中提取用户量、触发场景、部门/系统边界 |
| 输入 | 历史数据报表或系统日志 | 用于估算频次和用户量 |
| 输出 | Reach 评分表(三维度+综合分) | 填入本章打分标准后的评分记录 |
| 输出 | Reach 评估纪要 | 含数据来源、估算逻辑、评审结论 |
责任边界
- 需求提出方(PO/PM):提供用户量、频次和覆盖范围预估数据,并对数据真实性负责。
- 产品运营 / 数据分析师:若存在历史数据,负责出具有统计意义的报表。
- 审批流程委员会 / RICE 评审组:对打分结果进行复核,确认评分依据合理。
- 开发团队:在技术评审中反馈覆盖范围可行性(如系统边界限制)。
记录材料
- Reach 评分表(含维度原始数据与得分)
- 数据来源截图或导出文件
- Reach 评审会议纪要(含争议项及最终共识)
- 签字或电子审批记录(用于后续 RICE 优先级计算存档)
异常处理
- 数据缺失或预估分歧:由评审组长指定一位中立方(如运营专家)给出单点预估,取平均值作为最终值。
- 覆盖范围模糊:若需求涉及第三方系统或外部用户,覆盖范围按已知系统个数计,未知部分标记为“待确认”,暂时采用最低分原则(打 1 分)。
- 频次波动极大:如存在峰值日(如月末结算),频次按峰值月均值计算,并在纪要中注明波动情况。
- 用户量跨区域:优先按全球或全集团去重用户量;若无法去重,取各区域用户数之和,并备注潜在重复。
验收标准
- Reach 评分表已包含用户量、频次、覆盖范围三个维度的原始数据和对应分数,且与打分标准严格对齐。
- 综合 Reach 得分已计算并保留一位小数,公式正确。
- 所有数据来源已记录且在会议纪要中可追溯。
- 异常处理场景已按照本章规则处理,无遗漏争议项。
注意:Reach 得分并非越高越好——过高的 Reach 可能意味着需求风险也更大(例如系统承载力、改造成本)。RICE 中 Reach 只代表触及面,不作为最终优先级决策的唯一指标。