第4章 Reach (触及面) 定义与度量:用户量、频次、覆盖范围打分标准

适用场景

当审批流需求涉及多个用户群体、重复触发或跨系统/跨部门影响时,需要通过 Reach 维度评估该需求上线后实际影响的人数、触发频率以及影响范围。本章适用于以下场景:

  • 新审批流推广至多个业务线或区域
  • 已有审批流变更后影响用户数变化较大
  • 需求在多系统或跨部门场景下复用
  • 需要对比不同需求的潜在影响规模

前置条件

  • 已完成需求价值陈述(RICE 中 Value 维度评估)
  • 已收集或预估需求所涉及的用户量、触发频次及覆盖范围数据
  • 评审团队对“用户量”“频次”“覆盖范围”的定义已达成一致
  • 评分模板(本章提供的打分标准)已准备就绪

操作步骤

  1. 确定用户量(User Count):统计或预估在需求上线后一个月内会使用该审批流的独立用户数(去重)。
  2. 确定频次(Frequency):统计或预估每个用户平均每月触发该审批流的次数(含重复触发)。
  3. 确定覆盖范围(Coverage):评估该审批流涉及的部门个数、系统数或地理区域数,取最大值。
  4. 对照打分标准分别评分:根据下表的区间,给出每个维度 1–5 的整数分。
  5. 计算 Reach 综合分:
    Reach = (用户量分 + 频次分 + 覆盖范围分) / 3 —— 保留一位小数。

Reach 三维度评分标准

分数 用户量(独立用户/月) 频次(次/用户·月) 覆盖范围(部门/系统/区域数)
1≤ 10≤ 11
211–1002–52–3
3101–1,0006–204–7
41,001–10,00021–1008–15
5> 10,000> 100> 15
提示:若用户量、频次、覆盖范围数据来自多个数据源,应取加权平均值或最保守的预估,并在会议记录中注明数据来源。对于新功能且无历史数据时,使用类比估算(类似功能的历史平均值)。

输入输出物

类别物项说明
输入需求文档(含目标用户描述)从中提取用户量、触发场景、部门/系统边界
输入历史数据报表或系统日志用于估算频次和用户量
输出Reach 评分表(三维度+综合分)填入本章打分标准后的评分记录
输出Reach 评估纪要含数据来源、估算逻辑、评审结论

责任边界

  • 需求提出方(PO/PM):提供用户量、频次和覆盖范围预估数据,并对数据真实性负责。
  • 产品运营 / 数据分析师:若存在历史数据,负责出具有统计意义的报表。
  • 审批流程委员会 / RICE 评审组:对打分结果进行复核,确认评分依据合理。
  • 开发团队:在技术评审中反馈覆盖范围可行性(如系统边界限制)。

记录材料

  • Reach 评分表(含维度原始数据与得分)
  • 数据来源截图或导出文件
  • Reach 评审会议纪要(含争议项及最终共识)
  • 签字或电子审批记录(用于后续 RICE 优先级计算存档)

异常处理

  • 数据缺失或预估分歧:由评审组长指定一位中立方(如运营专家)给出单点预估,取平均值作为最终值。
  • 覆盖范围模糊:若需求涉及第三方系统或外部用户,覆盖范围按已知系统个数计,未知部分标记为“待确认”,暂时采用最低分原则(打 1 分)。
  • 频次波动极大:如存在峰值日(如月末结算),频次按峰值月均值计算,并在纪要中注明波动情况。
  • 用户量跨区域:优先按全球或全集团去重用户量;若无法去重,取各区域用户数之和,并备注潜在重复。

验收标准

  1. Reach 评分表已包含用户量、频次、覆盖范围三个维度的原始数据和对应分数,且与打分标准严格对齐。
  2. 综合 Reach 得分已计算并保留一位小数,公式正确。
  3. 所有数据来源已记录且在会议纪要中可追溯。
  4. 异常处理场景已按照本章规则处理,无遗漏争议项。
注意:Reach 得分并非越高越好——过高的 Reach 可能意味着需求风险也更大(例如系统承载力、改造成本)。RICE 中 Reach 只代表触及面,不作为最终优先级决策的唯一指标。
Reach 综合分评估流程 用户量数据 频次数据 覆盖范围数据 用户量得分 (1-5) 频次得分 (1-5) 覆盖范围得分 (1-5) Reach 综合得分 (用户量分+频次分+覆盖范围分)/3 根据本章评分标准打分