2. 访谈前的准备工作
访谈不是即兴对话,而是一次有目标的深度勘探。准备工作直接决定访谈质量的上限。本章围绕三大核心任务展开:确定访谈目标、筛选受访者、设计访谈提纲。三者构成递进关系——目标决定筛选方向,筛选结果影响提纲设计,提纲质量反哺目标达成。
2.1 确定访谈目标
访谈目标决定了你问什么、问谁、怎么问。根据 PRD 输出阶段的不同,访谈目标可分为三类。在启动每次访谈前,必须明确本次属于哪一类,避免目标漂移。
| 目标类型 | 适用场景 | 核心问题 | 预期输出 |
|---|---|---|---|
| 探索型 | 新产品 / 新方向立项 | 用户有哪些未被满足的需求? | 用户痛点清单、机会点地图 |
| 验证型 | 已有方案假设需要验证 | 这个方案是否解决真实问题? | 假设验证结论、迭代方向 |
| 评估型 | 现有功能 / 流程优化 | 当前方案在哪些环节存在效率损失? | 优化点优先级列表、指标基线 |
设定目标自检:用一句话写出本次访谈的核心目标,贴在笔记本封面。如果一句话写不清楚,说明目标尚未收敛。
2.2 筛选受访者
受访者质量决定信息的可信度。建议从以下四个维度进行筛选,并按照业务场景合理分配受访者结构。
| 筛选维度 | 考察重点 | 推荐占比 | 避坑提示 |
|---|---|---|---|
| 角色与决策链 | 是否覆盖直接使用者、购买决策者、技术评估者 | 各角色至少 1 人 | 避免只访谈决策者,忽略真实操作者 |
| 经验与认知水平 | 是否包含新手、熟练者、专家三类用户 | 新手 30% / 熟练者 50% / 专家 20% | 不要全员专家,容易脱离主流场景 |
| 业务覆盖度 | 是否覆盖核心业务场景与边缘场景 | 核心场景 80% + 边缘场景 20% | 边缘场景常被忽视,但往往是创新来源 |
| 沟通意愿 | 是否愿意开放分享、能表达具体细节 | 优先选择高意愿者 | 低意愿受访者数据信噪比低 |
筛选红线:同一业务角色不要只选 1 人——至少 2 人交叉对比,避免个体偏差被误认为群体共识。
2.3 设计访谈提纲
提纲是访谈的路线图,应遵循「开场—主体—收尾」三阶段结构。每个阶段都有明确的任务和时长控制。
| 阶段 | 时长建议 | 核心任务 | 典型问题示例 |
|---|---|---|---|
| 开场 | 5 min | 建立信任、说明背景、确认保密 | “今天想了解您在使用 XX 系统时的真实感受,没有对错之分。” |
| 主体 | 25 min | 挖掘场景、痛点、期望 | “能描述一次您使用该功能完成任务的完整过程吗?” |
| 收尾 | 5 min | 总结确认、开放补充、感谢 | “还有哪些我们没聊到但您觉得重要的事情?” |
以下是一个可直接复用的访谈提纲模板,实际使用时可根据目标类型微调主体部分的问题权重。
# 访谈提纲模板
## 开场(5 分钟)
□ 自我介绍与项目背景
□ 说明访谈目的(“我们正在改进…想了解您的真实使用体验”)
□ 确认录音许可与保密承诺
## 主体(25 分钟)
### 场景还原(10 分钟)
- 您通常在什么情况下使用该功能?
- 请描述最近一次使用该功能的完整步骤
### 痛点挖掘(10 分钟)
- 在哪个环节您感觉最耗时或最困扰?
- 如果可以让一个步骤消失,您会选择哪个?
### 期望收集(5 分钟)
- 理想状态下,您希望这个功能如何工作?
- 您是否用过其他工具来解决类似问题?
## 收尾(5 分钟)
□ 总结关键点并核对准确性
□ “还有什么补充吗?”
□ 告知后续安排并致谢
核心交付物清单:本章完成后,你应产出以下三项成果——① 一句话访谈目标声明;② 受访者筛选矩阵(含角色与占比);③ 三阶段访谈提纲(含时间分配与核心问题)。这三份材料将直接用于第 3 章的用户访谈执行环节。