第二章 前置条件与输入物清单
适用场景
本阶段适用于所有准备启动 AI Agent 需求优先级排序的团队。无论是新产品立项、现有功能迭代还是技术债清理，排序前必须完成四项强制性前置准备工作。如果团队跳过此阶段直接进行评分或排序，将导致输入数据不一致、评分标准偏倚、排序结果不可追溯等问题。
核心原则：“输入质量决定输出质量”——在排序开始前，确保所有前置条件已被正式确认并记录。
前置条件
本章聚焦的四项前置条件是一个完整的准备闭环，缺一不可：
- 必备文档：至少包含《原始需求清单》《业务背景说明书》《技术可行性初评》，且文档版本号、责任人、更新时间已标注。
- 角色就绪：产品负责人（PO）、技术负责人（TL）、业务专家（BE）三位关键角色必须到位，并已签署职责确认书。
- 数据源清单：明确列出所有需求来源（JIRA、内部工单、用户反馈系统、战略规划），每个来源需提供最近一周的数据快照。
- 确认模板：使用统一的《需求预处理检查模板（RPC-01）》，字段包括需求名称、来源、描述、期望价值、技术风险（初估）、关联模块。
常见陷阱：团队常误以为“只要有需求列表就能开始排序”。缺少角色确认会导致后续权重打分产生冲突；缺少数据源清单会导致需求重复或遗漏；模板版本不一致会造成统计分析错误。
操作步骤
- 收集必备文档：向产品管理部门、技术团队、业务方分别索取最新版本的文档，检查文档完整性。若缺失，标记为“阻塞”并触发异常处理流程。
- 确认角色就绪：逐一核对 PO、TL、BE 是否已在系统中完成身份激活，且均有本次排序的编辑权限。三人需共同参加一次“排序预备对齐会”，并在会议纪要上签字。
- 整合数据源清单：使用表格形式汇总所有需求来源，包括系统名称、API 或导出方式、最近更新时间、数据行数。如有源不可用，记录原因并替换为备份源。
- 填充确认模板：将原始需求逐条填入 RPC-01 模板，每个需求生成唯一的 RPC-ID。模板填写完成后由 PO 进行初审，TL 进行技术字段复核。
- 生成“前置就绪确认单”：将四项条件的状态汇总为一份 PDF 或 Wiki 页面，作为排序启动的准入凭证。
# 示例：前置就绪确认单检查项（伪代码）
checks:
- item: "必备文档齐备"
passed: true
detail: "版本 3.2, 责任人 Alice, 2025-03-10"
- item: "角色就绪"
passed: true
detail: "PO: Bob, TL: Carol, BE: Dave, 对齐会纪要 #1024"
- item: "数据源清单"
passed: true
detail: "4个来源全部在线，最新快照 2025-03-09"
- item: "确认模板"
passed: true
detail: "RPC-01 模板 v1.0，已填充 42 条需求，复审完成"输入输出物
| 类型 | 名称 | 说明 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 输入 | 原始需求清单（原始） | 未经格式化的需求集合，通常来自多个渠道 | 产品经理 |
| 输入 | 业务背景说明书 | 描述需求来源的业务场景、价值陈述 | 业务专家 |
| 输入 | 技术可行性初评 | 每个需求的技术实现复杂度初步判断 | 技术负责人 |
| 输出 | RPC-01 预处理模板（已填充） | 统一结构化的需求记录，包含所有元数据 | 产品负责人 |
| 输出 | 前置就绪确认单 | 准入凭证，标记四项条件均通过 | 排序主持人 |
责任边界
- 产品负责人（PO）：对必备文档的版本完整性负责，主持模板填充并确认业务逻辑正确。
- 技术负责人（TL）：核实技术可行性初评的客观性，确认数据源清单中的技术可用性。
- 业务专家（BE）：提供业务背景说明书，并对 RPC-01 中业务字段（期望价值、关联模块）做终审。
- 排序主持人（SM）：监督四个前置条件的推进，生成确认单，并有权在条件不满足时暂停进入排序阶段。
记录材料
本章产生的所有记录必须统一归档至项目协作空间（如 Confluence、语雀），保留历史版本。具体记录清单如下：
- 必备文档版本对照表（含时间戳和签名）
- 角色职责确认书（电子签或会议纪要）
- 数据源清单（含连接方式、刷新频率）
- RPC-01 模板（所有需求行）
- 前置就绪确认单（SM 签署版）
最佳实践：建议为每个记录材料单独设置一个 Wiki 页面，并在排序过程中定期更新状态。这样做可以大幅降低后续回溯时的沟通成本。
异常处理
| 异常场景 | 处理措施 | 升级路径 |
|---|---|---|
| 必备文档缺失超过 24 小时 | 联系对应负责人补交；若超 48 小时则升级至项目总监 | PO → 项目总监 |
| 角色未就绪（如 TL 请假） | 由技术团队指定临时代理人，并提交书面授权声明 | PO → 技术经理 |
| 数据源接口不可用 | 使用上一次手动导出备份，同时记录中断原因并要求运维修复 | TL → 运维负责人 |
| 模板字段冲突（如同一需求重复导入） | 立即暂停导入，由 PO 和 BE 去重合并，并更新版本文档 | PO → 排序主持人 |
| 前置就绪确认单未生成 | 禁止进入排序阶段；必须补齐全部条件后方可生成 | SM → 全团队 |
验收标准
本章完结时，通过以下验收检查项方可认为前置条件工作完成：
- ☐ 必备文档：所有文档均处于“已确认”状态，且版本号与记录一致。
- ☐ 角色就绪：PO、TL、BE 在系统内拥有有效角色，且三人均已参加对齐会并签字。
- ☐ 数据源清单：至少列出 3 个有效来源，每个来源均有最近 7 天内可运行的数据快照。
- ☐ 确认模板：RPC-01 模板已填充全部待排序需求，无空行，字段完整率 100%。
- ☐ 前置就绪确认单：已生成并由排序主持人签署，作为下一章的准入条件。