3. 用户场景采集:典型用户画像、高频场景、异常场景收集

用户场景采集是将模糊的业务需求转化为可执行Agent需求的第一步。只有深入理解“谁在用、用来做什么、出错了怎么办”,才能确保Agent设计不偏离业务目标。本章聚焦三类核心采集对象:典型用户画像、高频操作场景和边界异常场景。

3.1 典型用户画像

在Agent系统中,用户画像不仅是“职位+年龄”,更应包含操作权限范围、决策深度和与Agent的交互频率。以下是一个客服Agent场景的三类典型画像:

画像角色核心特征与Agent交互方式关键诉求
服务请求者外部客户,非技术背景,急切希望问题被快速定位对话式输入(文本/语音)24小时响应,减少等待,一次解决率高
一线客服内部运营人员,日均处理50+工单,需要Agent辅助判断嵌入工单系统的Agent建议推送降低重复性操作,智能填充字段,防漏处理
运营管理者团队主管,关注工单分配公平性、SLA达标率和Agent决策质量数据看板 + Agent的转派/升级建议审核实时监控异常工单,可干预Agent决策阈值
采集技巧:直接观察用户实际工作流比单独访谈更有效。建议安排至少3次“影子跟岗”记录用户每一步操作和犹豫点,提炼出Agent可以介入的断点。

3.2 高频场景与流程拆解

高频场景是Agent必须稳定支持的核心任务。以“客户提交工单-智能分配-优先级判定”为例,拆解其完整流程:

  1. 场景触发:客户通过Web或App提交问题描述,系统生成初始工单。
  2. 意图识别:Agent基于自然语言处理,提取问题类型标签、紧急程度关键词。
  3. 信息补全检查:检测工单是否缺少必要字段(如订单号、截图、联系方式),不足则触发交互式追问。
  4. 优先级与技能匹配:根据问题类型和历史SLA,计算工单的优先级分数,并匹配合适技能组的客服队列。
  5. 自动分配或推荐:在普通队列中自动分配;在复杂场景下,Agent向管理者推荐转派并附上理由。
  6. 结果回写:分配结束后,Agent将处理路径、耗时、决策依据写入工单日志。

需求拆表示例:

流程节点触发条件正常路径异常分支Agent需求要点
意图识别工单提交事件成功解析,置信度>85%解析置信度不足或业务字段缺失支持追问流程,保留原始输入供人工核验
优先级计算意图标签确定后生成[0,100]分数,映射为P0-P3依赖于第三方评级API超时降级到基于规则的硬编码评分,记录降级事件
分配执行优先级和技能确认推送到指定客服待办列表目标客服队列已满或离线进入缓冲池,触发超时后升级到管理者

3.3 状态机示意图:工单在Agent眼中的生命状态

为更清晰地表达Agent如何感知并影响工单流转,下图展示了工单处理的核心状态变更。

工单状态机图 (Agent驱动的状态流转) 已创建 信息补全中 待分配 已分配处理中 阻塞/待升级 已关闭 字段缺失 信息完整 补全成功 匹配成功 超时/无匹配队列 处理完成 转派/争议 人工裁决 队列空闲后重新入队
注意:状态图上的每一个箭头都对应着Agent内部的一条规则或一个模型调用。务必为每条转换定义“触发条件”和“成功率阈值”。上图“信息补全中”和“阻塞”状态是Agent设计中最容易被忽略的异常路径,需重点采集。

3.4 异常场景收集与处理规则

异常场景往往决定了Agent系统的鲁棒性。以下是从真实客服业务中收集的三类高频异常及其处理规则:

异常类型业务描述Agent处理规则失败后默认行为
输入解析失败用户发送内容过于简短或包含大量无意义符号,无法提取意图触发一次友好追问:“请描述您遇到的问题,例如‘无法登录’或‘密码重置’。”追问2次仍无效,标记为“低质量工单”,转人工人工预处理
第三方服务超时调用用户等级查询API耗时超过5秒降级为使用本地缓存的历史等级数据;若缓存无数据,默认按最低优先级处理写日志并通知运营团队,API恢复后异步刷新工单的优先级标签
目标队列不可用分配时发现所有客服都在线但技能不匹配,或队列已满进入5分钟缓冲池;若5分钟内仍无空闲匹配客服,自动升级到管理者分配队列升级消息携带原工单ID、匹配失败原因、缓冲区时长
异常采集方法:在现有客服系统中打开“操作日志”和“失败工单”数据库,提取过去3个月内的异常记录。重点分析那些被人工转派超过2次的工单,找到Agent可以介入的改进点。

3.5 验收检查清单

场景采集完成后,使用以下清单验证是否各维度覆盖:

  • ✅ 用户画像是否完整:是否已覆盖请求者、一线执行者、管理者三类角色?
  • ✅ 高频场景是否穷举:是否采集了占业务量80%以上的前5个主要操作流程?
  • ✅ 异常分支是否明确:针对每个流程节点的失败路径,是否定义了降级方案?
  • ✅ 状态机是否有遗漏状态:是否包含了“补全中”、“阻塞”、“回退”等中间态?
  • ✅ 处理规则是否可执行:每条规则是否可以写为“如果-那么”形式的伪逻辑?

交付物模板:用户场景采集报告(3.0节)

包含:

  1. 用户画像卡片(至少3张,含画像属性、工作流截图、与Agent交互点)。
  2. 高频场景流程图(含泳道图,标注Agent操作边界)。
  3. 异常场景列表(含异常触发条件、降级策略、失败默认行为、日志字段定义)。
  4. 状态机图(V1.0版本,作为后续合约测试的基础)。