4、作业步骤编写的基本原则:安全性、可操作性、系统性、清晰性、可追溯性等原则

煤矿标准化作业步骤的编写,本质上是对高风险作业行为的“预演”与“固化”。一份合格的作业步骤,不仅要告诉员工“做什么”,更要回答“为什么这样做”“做到什么程度算合格”“出了问题找谁、怎么追溯”。在实际编写过程中,许多技术员容易陷入“流程堆砌”或“经验罗列”的误区,导致步骤文件与现场执行“两张皮”。本章围绕安全性、可操作性、系统性、清晰性、可追溯性五大核心原则展开,结合煤矿井下典型场景,给出可落地的编写方法与判断标准。

作业步骤编写原则 安全性 风险前置·防护到位 可操作性 动作明确·条件具备 系统性 全链闭环·接口清晰 清晰性 语言量化·无歧义 可追溯性 记录留痕·责任到人 编写前:危险源辨识 → 编写中:动作分解与量化 → 编写后:评审、培训、试行、修订 原则贯穿作业步骤全生命周期 常见失效场景 • 步骤与风险脱节,防护措施缺失 • 语言模糊(“适当”“尽快”),执行因人而异 • 无记录节点,事后无法追溯 落地关键动作 • 每步绑定风险辨识与安全确认 • 使用可测量动词+量化参数 • 设置关键记录点(W点/H点)

4.1 安全性原则:风险前置,防护嵌入每一步

核心原理:安全性原则要求作业步骤的编写必须以危险源辨识为起点,将安全措施作为步骤的“内置属性”而非“附加说明”。煤矿井下环境复杂,瓦斯、煤尘、水、火、顶板、机电运输等灾害威胁并存,任何一步操作失误都可能引发连锁事故。因此,步骤编写不能只描述“动作顺序”,还必须明确每一步的“风险点”和“控制措施”。

判断方法:编写者在完成初稿后,应逐条自问三个问题:

  • 风险是否前置——在步骤开始前,是否已安排风险辨识、环境检查、气体检测、设备断电挂牌等前置动作?
  • 防护是否同步——每一步操作是否对应明确的防护措施(如佩戴防护用品、使用专用工具、设置警戒、专人监护)?
  • 异常是否有预案——步骤中是否包含“若出现XX异常,立即停止作业并执行XX措施”的应急处置分支?
编写维度 不安全写法 安全写法
风险辨识 “开始检修前注意安全” “检修前30分钟,由瓦斯检查工检测作业地点20m范围内瓦斯浓度,确认CH₄<0.5%后方可开工”
防护措施 “戴好劳保用品” “佩戴防尘口罩、安全帽、矿灯,穿绝缘靴,戴高压绝缘手套(耐压等级≥10kV)”
异常处置 “如有异常立即处理” “若听到皮带机头异响或闻到焦糊味,立即按下急停按钮,撤离至进风巷,汇报调度室”
常见误区:将安全措施集中写在步骤文件末尾的“安全注意事项”中,而不是嵌入到具体步骤里。这会导致员工在操作时“看不到、想不起、用不上”。正确做法是:安全措施必须与步骤一一对应,做到“一步一风险、一步一措施”。

4.2 可操作性原则:动作可执行,条件可满足

核心原理:可操作性原则强调作业步骤必须符合现场实际条件,员工按照步骤能够真正执行到位。这要求编写者深入现场,了解设备型号、工具规格、人员配置、作业空间等约束条件,避免写出“理论上可行、实际上做不到”的步骤。

操作流程:编写可操作性强的步骤,建议遵循“五查”流程:

  1. 查工具——步骤中提到的工具是否在井下实际配备?规格型号是否匹配?
  2. 查空间——作业空间是否允许该操作姿势?是否需要辅助平台或专用工具?
  3. 查人员——该步骤是否需要特种作业资质?是否需要多人配合?人员站位是否明确?
  4. 查时间——步骤耗时是否合理?是否与检修窗口期匹配?
  5. 查环境——照明、通风、温度、湿度、粉尘等环境因素是否影响操作?
实战案例:某矿编制“更换皮带托辊”作业步骤时,初稿写“使用撬棍将皮带撬起”。评审时老工人提出:该型号皮带为ST1600钢丝绳芯带,单米重量约42kg,撬棍根本无法撬起。修改后步骤改为“使用2台5t手拉葫芦配合专用吊具,将皮带分段吊起,每段吊起高度不超过300mm,下方使用木垛支撑”。修改后的步骤才具备实际可操作性。

常见误区:步骤编写过于笼统,使用“适当”“尽快”“认真”“仔细”等模糊词汇。例如“认真检查设备”不如“检查设备表面无裂纹、无变形、无漏油,紧固螺栓无松动,用手锤轻敲检查有无异常响声”更具可操作性。

4.3 系统性原则:全链闭环,接口清晰

核心原理:系统性原则要求作业步骤不是孤立的操作清单,而是一个完整的闭环系统。它需要涵盖作业前准备、作业中执行、作业后验收、异常情况处置等全链条环节,同时明确各环节之间的接口关系(如与调度、机电、通风、安监等部门的协作)。

系统架构:一个完整的作业步骤系统应包含以下模块:

模块 内容要求 典型接口
作业前准备 人员资质确认、工器具清点、材料到位、环境检查、停电挂牌、气体检测 调度室(停送电申请)、通风区(瓦斯检测)
作业中执行 按顺序分解动作,每步明确操作要领、技术参数、安全确认 班组长(过程监督)、安监员(巡回检查)
作业后验收 试运行、参数测量、质量验收、现场清理、人员撤离 机电科(验收)、调度室(恢复运行)
异常处置 紧急停机、人员撤离、汇报流程、应急处置措施 调度室(应急响应)、救护队(如有需要)
记录归档 作业时间、人员、关键参数、异常情况、验收结论 技术档案、设备履历

案例拆解:以“主斜井带式输送机更换滚筒轴承”为例,系统性步骤应包含:

  • 前置接口:与调度室确认停机时间窗口,办理停电工作票,通知煤仓放空;
  • 平行作业:检修班负责轴承拆卸,电工班负责电机断电挂牌,通风工负责瓦斯检测;
  • 过程控制:每一步设置质量停点(H点),如“轴承加热温度不超过120℃”“安装后手动盘车灵活无卡阻”;
  • 闭环验收:空载试运行30分钟,检测轴承温度、振动值,填写验收记录并签字确认。
经验提醒:系统性原则要求编写者具备“全局视角”,不能只盯着自己负责的工序。建议在步骤文件开头增加“作业前置条件”和“关联部门/岗位”两个字段,确保接口清晰、责任明确。

4.4 清晰性原则:语言量化,无歧义表达

核心原理:清晰性原则要求作业步骤使用准确、简洁、无歧义的语言,避免因理解偏差导致操作失误。煤矿作业人员文化水平参差不齐,步骤表述必须让最基层的员工也能“一看就懂、一读就会”。

编写要点:

  • 使用可测量动词:如“拧紧”改为“使用扭矩扳手拧紧至80N·m”;“检查”改为“目视检查+手触检查+仪器检测”;
  • 量化参数:明确压力、温度、间隙、角度、深度等具体数值范围;
  • 限定条件:明确“在XX条件下”“当XX时”“若XX则”;
  • 避免多义词汇:如“适当”“左右”“大约”“尽快”等;
  • 使用标准术语:与《煤矿安全规程》、设备说明书保持一致。
对比示例:
模糊写法:“将液压支架升起,调整到合适高度。”
清晰写法:“操作电液控手柄,将支架顶梁升起,使顶梁与顶板接触,初撑力达到25.5MPa(泵站压力不低于30MPa),升柱时间不超过15秒。”

常见误区:为了追求“简洁”而省略关键参数。例如“接好风水管路”未说明管路规格、连接方式、密封要求、试压标准。正确的做法是:“选用DN50高压胶管,两端使用U型卡连接牢固,密封圈完好,连接后通水试压至2.0MPa,保持3分钟无泄漏。”

4.5 可追溯性原则:记录留痕,责任到人

核心原理:可追溯性原则要求作业步骤在执行过程中留下可查证的记录,包括作业人员、时间、关键参数、确认签字、异常情况等。这不仅是事故调查的依据,更是持续改进的基础。

实施方法:

  1. 设置关键记录点(W点/H点):在步骤中明确哪些环节必须记录、由谁记录、记录什么内容;
  2. 建立签字确认制度:每步完成后由操作人签字,班组长复核签字,关键节点由安监员或技术员确认签字;
  3. 使用标准化记录表格:表格应包含作业日期、班次、人员、设备编号、关键参数、异常描述、处理措施、验收结论等字段;
  4. 电子化留痕:有条件的矿井可使用手持终端拍照、扫码、电子签名等方式,实现数字化追溯。
追溯要素 记录内容 记录方式
人员 操作人、监护人、验收人姓名及工种 签字/电子签名
时间 开始时间、结束时间、关键节点时间 记录表/系统时间戳
参数 扭矩、压力、温度、间隙、电流等实测值 记录表/仪器自动记录
异常 异常现象、原因分析、处理措施、结果 记录表/事故报告
变更 步骤变更内容、变更原因、审批人 变更记录单
风险提示:可追溯性不是“事后补记录”。有些班组为了应付检查,在作业完成后统一补填记录表,导致记录失真。正确的做法是“边作业边记录”,将记录作为步骤的一部分,而不是额外负担。建议在步骤中明确“此处记录XX参数”的提示,让记录成为习惯动作。

4.6 五原则综合应用与冲突处理

在实际编写过程中,五大原则并非完全独立,有时会出现“冲突”。例如:为了追求安全性,增加过多防护步骤,可能降低可操作性;为了追求清晰性,过度量化参数,可能导致步骤冗长。此时需要编写者根据作业风险等级、人员素质、设备状况等因素综合权衡。

优先级建议:

  • 第一优先级:安全性——任何与安全冲突的步骤,必须优先保障安全;
  • 第二优先级:可操作性——步骤必须能落地,否则安全措施也是空谈;
  • 第三优先级:系统性——确保全链闭环,不留接口空白;
  • 第四优先级:清晰性——在满足前三者的前提下,尽量简洁明了;
  • 第五优先级:可追溯性——记录节点应嵌入步骤,但不影响作业效率。
综合案例:某矿编制“综采工作面更换采煤机截齿”步骤时,初稿共12步,但评审发现:①未包含“更换前将采煤机停在顶板完好、无片帮区域”的安全前置步骤;②“使用专用工具拔出旧截齿”未说明工具型号和操作角度;③未设置截齿安装质量的验收记录点。经修改后扩展为18步,增加了安全确认、工具规格、安装扭矩、验收记录等内容,虽然步骤增多,但每步都简洁明确,员工执行效率反而提升,因为减少了“返工”和“犹豫”的时间。

总结复盘:五大原则不是孤立的“检查清单”,而是一个有机整体。安全性是底线,可操作性是要点,系统性是框架,清晰性是表达,可追溯性是闭环。编写者应在每次编写完成后,使用五原则逐条对照评审,并邀请一线员工、班组长、技术人员共同参与评审,确保步骤文件既符合规程要求,又贴近现场实际。最终目标是让作业步骤成为员工“愿意用、用得上、用得好”的现场指导文件。