3. 测风原始记录表设计

测风原始记录表是矿井通风管理中最基础、也最容易被忽视的一环。很多矿井的测风记录之所以后期难以汇总、无法追溯,问题往往不出在测风操作本身,而是出在表格设计阶段:字段缺失、栏目顺序混乱、单位不统一、测点信息与测量数据混在一起。本节要解决的就是“这张表到底该怎么规划、在Excel里怎么摆”的问题。

设计之前先明确一个原则:原始记录表服务于两个下游用途——一是作为现场手写或移动端录入的凭证,二是作为通风报表、风量分配、漏风分析的数据源。因此表格字段必须同时满足“现场填得下”和“后台算得出”两个要求。前者要求栏目简洁、顺序符合测风员的行走与读数习惯;后者要求每个字段可被公式引用、可被筛选汇总,不能出现合并单元格里塞多个信息的情况。

一、表头字段:把“这张表是谁的、什么时候的”说清楚

表头是整张表的身份信息,通常放在表格最上方,采用“标题行 + 信息行”的两段式布局。标题行写明“××矿井测风原始记录表”,信息行则用键值对形式横向排列,建议包含以下字段:

  • 矿井名称:与报表口径一致,避免简称混用;
  • 测风日期:格式统一为“YYYY-MM-DD”,便于后续按日汇总;
  • 班次:早班/中班/夜班,测风通常按班次安排,漏风分析需要区分;
  • 测风员:填写实际执行人,与签字栏对应;
  • 记录员:现场读数与记录分离时使用,可由测风员兼任;
  • 测风地点所属采区/水平:如“一采区”“-350水平”,用于分区统计;
  • 仪器编号与检定有效期:风速表、秒表、温度计等,检定过期数据不可用,必须可追溯;
  • 天气/地面气压(可选):影响空气密度换算时使用。

这里有一个常见错误:把“测风员”和“记录员”合并成一个“测风人”字段。现场双人作业时,读数人与记录人分离是防止笔误的有效手段,保留两个字段成本很低,但追溯价值很高。另一个细节是仪器编号,建议单独成列而不是写在备注里,因为后期做仪器比对、故障排查时,需要按编号筛选。

二、测点信息栏:定位每一个测风断面

测点信息回答的是“在哪里测的”。这一栏的字段设计直接决定了数据能否与通风系统图对应。建议包含:

  • 序号:表内唯一,便于交叉引用;
  • 测点编号:与通风系统图、测风站牌一致的编号,如“C-01”“回风大巷-3”;
  • 测点名称/位置描述:如“一采区回风巷距联络巷20m处”;
  • 测点类型:进风、回风、采煤工作面、掘进工作面、硐室、主要通风机入口等,用于分类汇总;
  • 巷道断面形状与规格:矩形/拱形/梯形,宽×高或净断面积,这是风量计算的基础参数;
  • 测风方法:定点法、线路法、迎面法等,不同方法对应不同的平均风速取值方式。

断面规格这一项必须落到具体数值,不能只写“约8㎡”。因为风量 Q = 平均风速 v × 断面积 S,断面积取值偏差10%,风量结果就偏差10%。实际做法是在测点信息栏中给出“净宽×净高”或直接给出“净断面积S(㎡)”,并在备注中说明是实测断面还是设计断面。测风方法同样不能省,线路法测得的平均风速与定点法在断面中心测得的点风速差异明显,混用会导致数据不可比。

三、测量数据栏:一次测量对应一组读数

测量数据是表格的核心,也是最需要规范单位与有效位数的部分。建议按“读数—计算—结果”三段组织:

  • 表速/点风速读数:风速表显示值,单位m/s,保留两位小数;
  • 测量次数与各次读数:线路法通常测3次取平均,可设“第1次/第2次/第3次”三列,或设“读数1、读数2、读数3”加“平均”列;
  • 校正系数:风速表检定证书给出的校正值或校正曲线系数,用于将表速换算为真实风速;
  • 平均风速v(m/s):校正后的断面平均风速;
  • 断面积S(㎡):从测点信息栏引用,避免重复录入;
  • 风量Q(m³/min):Q = v × S × 60,用公式计算而非手填;
  • 温度、湿度、气压(按需):用于空气密度换算和自然风压分析;
  • 瓦斯浓度(按需):回风测点常同步记录。

关键点在于:原始读数与计算结果必须分列。如果只留一个“风量”列,后期无法判断是读数错了还是计算出错了。把表速、校正系数、平均风速、断面积、风量依次排开,每一列都能被公式引用,整张表就具备了“可复算”能力。风量单位建议统一为m³/min,因为矿井通风报表普遍使用这一单位,若现场习惯用m³/s,应在表头注明换算关系,避免汇总时单位打架。

测风原始记录表 Excel 布局分区示意 ① 表头信息区(标题行 + 键值对信息行) 矿井名称 测风日期 班次 测风员/记录员 仪器编号/检定有效期 采区/水平 ② 测点信息栏 序号 / 测点编号 测点名称与位置描述 测点类型(进风/回风/工作面…) 断面形状与净断面积 S(㎡) 测风方法(线路法/定点法…) 作用:与通风系统图、测风站牌一一对应 断面参数是风量计算的输入,不可省略 ③ 测量数据栏(读数 → 计算 → 结果) 原始读数 表速 v表(m/s) 3次读数 校正与平均 校正系数 K 平均风速 v(m/s) 计算结果 断面积 S(㎡) 风量 Q(m³/min) Q = v × S × 60,用公式列计算,不手填 原始读数与计算结果分列,保证可复算 温度/湿度/气压/瓦斯按需增列 单位统一:风速 m/s,风量 m³/min ④ 备注栏与签字区 异常情况:读数波动、断面变形、仪器故障、漏风疑点 补充说明:测点临时变更、与上次数据偏差原因 测风员签字 日期 通风负责人审核 日期 布局要点:表头固定、测点信息与测量数据分块、原始读数与计算结果分列、备注与签字独立成区

四、备注栏与签字区:给异常留出解释空间

备注栏不是可有可无的“其他”,而是数据质量的重要补充。建议在备注栏中重点记录三类信息:一是读数异常,如某次表速明显偏离其余两次、断面局部变形导致风速分布不均;二是测点变更,如原测点被物料遮挡临时移位;三是与上次测风的偏差原因,如风门开启状态变化、巷道贯通等。这些信息在后期做漏风分析、风量平衡时往往是关键线索。

签字区应包含测风员签字与日期、通风负责人审核与日期。原始记录的价值在于“可追溯”,没有签字的记录在事故调查或上级检查中证明力很弱。Excel中可将签字区放在表格右下角,与备注栏同一行,打印时保持在同一页。

五、Excel表格布局的具体做法

落到Excel操作层面,建议采用“一行一测点”的清单式布局,而不是“一个测点一张小表”的卡片式布局。清单式布局的好处是:整张表就是一个数据区域,可以直接套用筛选、排序、数据透视表,后期汇总到通风报表时只需引用列区域,不必逐表搬运。

具体布局可以这样安排:第1行为标题,第2至第4行为表头信息(键值对横向排列,用合并单元格承载标题文字,但键与值各自独立单元格);第5行为列标题行,从A列开始依次为序号、测点编号、测点名称、测点类型、断面形状、净断面积S、测风方法、表速读数1、读数2、读数3、校正系数K、平均风速v、风量Q、温度、瓦斯浓度、备注。第6行起为数据行,每个测点占一行。风量列使用公式 =ROUND(v*S*60,0) 计算,平均风速列使用 =ROUND(AVERAGE(读数区域)*K,2)。列标题行建议冻结窗格,方便向下滚动时始终看到字段名。

净断面积S建议在测点信息栏中一次性录入,测量数据栏通过单元格引用取值,避免同一测点在不同行重复填写导致前后不一致。若同一测点当日多次测量,可用“测点编号+测量时刻”作为组合键区分。
不要把多个测点的数据挤在同一行,也不要在单元格内用换行符堆叠多次读数。一行一测点、一列一字段,是保证后续公式引用和数据透视可行的前提。合并单元格只用于表头标题,数据区应保持规整的矩形区域。

最后提醒一个容易被忽略的细节:列标题行中的单位要写进标题文字,如“净断面积S(㎡)”“风量Q(m³/min)”,而不是另起一行写单位。这样在数据透视表或图表引用时,字段名自带单位,不会出现“数值对但单位错”的汇总事故。表格设计完成后,建议先用3至5个测点的示例数据试填一遍,检查公式引用是否正确、打印预览是否分页合理,再下发到现场使用。