《数据出境合规自评估实操指南》
第3章 自评估的适用场景
3、自评估的适用场景:哪些数据出境活动需要触发自评估
根据《数据出境安全评估办法》及《个人信息保护法》相关规定,并非所有数据出境行为都需要启动自评估程序。数据出境合规自评估的触发条件具有明确的法定场景。以下从数据类型、主体身份及业务场景三个维度进行系统梳理。
▲ 数据出境自评估触发场景全景图
3.1 重要数据出境场景
重要数据是指一旦遭到篡改、破坏、泄露或者非法获取、非法利用,可能危害国家安全、经济运行、社会稳定、公共健康和安全等的数据。根据《数据安全法》及《数据出境安全评估办法》,任何向境外提供重要数据的行为,无论数据量大小,均必须触发自评估程序,并依法申报数据出境安全评估。
▲ 重要数据出境自评估触发流程
3.2 个人信息出境场景
个人信息处理者向境外提供个人信息,满足以下任一条件即需触发自评估:
- 处理100万人以上个人信息的数据处理者向境外提供个人信息;
- 自上年1月1日起累计向境外提供10万人以上个人信息或者1万人以上敏感个人信息;
- 国家网信部门规定的其他需要申报数据出境安全评估的情形。
敏感个人信息包括:生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。涉及上述敏感信息出境时,自评估要求更为严格。
▲ 个人信息出境自评估触发条件对比
3.3 关键信息基础设施运营者(CIIO)场景
关键信息基础设施运营者(CIIO)是指运营关键信息基础设施的组织。根据《关键信息基础设施安全保护条例》,CIIO在以下情形下必须触发自评估:
- CIIO向境外提供重要数据——无论数据量大小,必须自评估并申报安全评估;
- CIIO向境外提供个人信息——达到前述个人信息触发条件时,必须自评估;
- CIIO向境外提供可能影响国家安全的数据——即使不属于传统重要数据或个人信息,也应主动评估。
⚠️ 特别提示: CIIO的数据出境自评估标准比一般数据处理者更为严格。建议CIIO建立常态化自评估机制,对所有出境数据流进行持续监控与评估。
3.4 其他法定触发场景
除上述三类主要场景外,以下情形也可能触发自评估义务:
- 向境外提供数据涉及国家核心数据(如国防、外交、尖端科技等);
- 数据处理者合并、分立、解散时涉及数据出境转移;
- 境外执法或司法机构要求提供数据(未经主管机关批准不得擅自提供);
- 国际司法协助、跨境诉讼等场景下的数据出境;
- 其他经国家网信部门认定需要开展自评估的情形。
▲ 自评估触发场景决策树
3.5 自评估触发场景总结
📌 实操建议: 企业在开展数据出境活动前,应首先进行数据分类分级,明确出境数据是否属于重要数据、个人信息或敏感个人信息,并判断自身是否属于CIIO。建议建立数据出境场景清单,逐一评估是否触发自评估义务,避免因遗漏触发场景而导致合规风险。