4. 设施基础信息台账编制
设施基础信息台账是整套运行台账的“身份档案”。它回答的是四个最基本的问题：这台（套）设施是什么、能处理多少、什么时候开始正式承担治理任务、装在哪里。后续的日常运行记录、维护记录、异常与停运记录、监测数据、排污许可执行报告，都要以这份基础信息为索引和比对基准。基础信息一旦记错、记漏或前后不一致，后面的运行数据再详细也难以自证合规。因此本节的重点不是“填一张表”，而是把每一项字段的记录口径、取值来源和一致性要求讲清楚。
一、基础信息台账应覆盖的对象范围
基础信息台账不是只登记主要治理设备。凡属于污染防治设施系统、影响污染物去除效果或排放去向的组成部分，都应纳入。以常见的废气、废水治理系统为例，通常包括：治理主体设备（如布袋除尘器、活性炭吸附装置、喷淋塔、生化池、气浮机）、配套的动力与输送设备（风机、水泵、加药泵）、关键辅助单元（如预处理格栅、沉淀池、脱水机）、在线监测或计量装置（流量计、pH计、CEMS采样点）、以及排气筒、排污口等排放口设施。记录粒度建议“一设施一档案、一主要设备一记录行”，同一设施内的多台同型号设备可合并为一行但须注明台数，避免把整个车间笼统写成一条。
二、设备参数：记录“能定位到实物”的技术信息
设备参数的核心要求是可追溯、可核对。建议至少记录：设备名称、内部编号（与现场铭牌或标签一致）、规格型号、生产厂家、主要技术参数、额定功率、材质或关键部件信息。其中“主要技术参数”要按设备类型选取真正决定治理能力的参数，而不是照抄铭牌全部内容。例如布袋除尘器应记录处理风量、过滤面积、滤袋材质与数量、清灰方式；活性炭吸附装置应记录炭层厚度、装填量、空塔流速、吸附质类型；喷淋塔应记录塔径、填料层高度、液气比、循环泵流量；废水生化系统应记录池容、有效水深、设计停留时间、曝气方式与曝气器数量。
这里有一个容易被忽视的规范要求：参数必须带单位，且单位口径要与设计文件和后续运行记录一致。例如风量统一用 m³/h，水泵流量统一用 m³/h，浓度统一用 mg/m³。若设计文件用 Nm³/h（标态干基），而运行记录用工况风量，两者不可直接比较，台账中应注明状态基准。此外，设备编号建议采用“设施代号-设备类别-序号”的规则，如“FQ-01-FJ-02”表示1号废气设施的第2台风机，便于运行记录引用时不出歧义。
三、设计能力：区分“设计值”与“实际运行值”
设计能力是判断设施是否超负荷运行、是否满足排污许可要求的基准。记录时应明确写出设计处理能力及其依据来源，如“设计处理风量 20000 m³/h（依据：××环保工程有限公司 2021年6月设计方案，图号××）”。设计能力通常包括：设计处理规模（风量或水量）、设计进水/进气污染物浓度、设计去除效率、设计出口浓度。对于有多个工况或分期建设的设施，应分列各期设计能力，不可简单相加后只写一个总数。
需要特别提醒：设计能力不等于实际处理量，也不等于排污许可载明能力。三者可能因技改、扩容、实际工况变化而不一致。台账中宜分别设置“设计能力”“排污许可载明能力”“实际常规处理量”三个字段，并在备注中说明差异原因。例如某废水站设计能力 500 m³/d，排污许可载明 480 m³/d，实际日均处理约 420 m³/d，这种差异本身是合规管理需要说清楚的信息，而不是可以省略的细节。
四、投运时间与位置信息：把设施“钉”在时间和空间上
投运时间应记录两个层次：一是设施建成并开始正式运行治理功能的日期（投运日期），二是最近一次改建、扩建或主要设备更换后的投运日期。前者用于判断设施与建设项目“三同时”的衔接，后者用于解释运行数据的阶段性变化。日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，避免“2021年6月左右”这类模糊表述。若设施曾长期停运后恢复，也应在备注中说明停运区间。
位置信息要达到“按台账能找到现场”的程度。建议记录：厂区名称、车间或工段名称、具体安装位置（如“2号车间东侧除尘间”）、对应的排放口编号、以及设施在治理流程中的环节（如“预处理”“末端治理”）。对于排气筒、排污口，还应记录高度、内径、地理坐标（如排污许可要求）。位置描述应使用厂区内部稳定的参照物，避免使用“老仓库旁边”这类随改造失效的说法。
五、编制流程与一致性核对
基础信息台账的编制建议按“先收集、再核对、后定稿”的顺序推进。第一步收集原始资料：设备铭牌照片、采购合同与合格证、竣工图与设计方案、验收报告、排污许可证副本、厂区平面布置图。第二步逐台核对：带着台账草稿到现场，核对设备编号与铭牌是否一致、安装位置描述是否准确、台数是否与实物相符。第三步交叉校验：设计能力与排污许可载明能力是否矛盾、排放口编号与排污许可清单是否对应、投运日期是否早于验收日期（若早于则需说明试运行情况）。第四步定稿并建立变更记录：任何参数、位置、能力的变更都应留痕，注明变更日期、依据和经办人。
下面给出一份可直接参考的字段示例（表中数据为教学示例，非实测值）：
| 设施编号 | 设备名称 | 规格型号 | 关键参数 | 设计能力 | 投运日期 | 安装位置 | 对应排放口 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FQ-01 | 布袋除尘器 | DMC-240 | 过滤面积240 m²，滤袋240条，处理风量20000 m³/h | 20000 m³/h，入口≤5 g/m³，出口≤20 mg/m³ | 2021-06-15 | 2号车间东侧除尘间 | DA-001 |
| FQ-01-FJ-01 | 引风机 | 4-72 No.8C | 额定功率22 kW，风量22000 m³/h | 配套FQ-01 | 2021-06-15 | 除尘间北侧 | DA-001 |
| FS-01 | 生化处理系统 | A/O 工艺 | 池容800 m³，有效水深4.5 m，设计停留时间18 h | 500 m³/d，COD入口≤500 mg/L，出口≤100 mg/L | 2020-09-01 | 污水处理站东区 | DW-001 |
基础信息台账定稿后并非一成不变。设施改造、设备更换、排放口调整、产能变化都应及时更新，并保留历史版本。建议每年至少复核一次，将台账与现场、排污许可证、平面布置图做一次全面比对，确保这份“身份档案”始终真实、准确、可追溯，为后续运行记录提供可靠基准。