2. 供应商主数据基础：定义、核心字段分类与数据生命周期

供应商主数据是 SRM 系统中描述一个供应商实体最核心、最稳定的结构化信息集合。它贯穿寻源、合同、采购到付款、供应商绩效评估等全部业务环节，是数据清洗与校验规则配置的“靶心”。

2.1 供应商主数据的定义

供应商主数据（Supplier Master Data）是指唯一标识一个供应商、并在企业多个业务系统中共享的基础属性集合。它具备以下特征：

• 唯一性：每个供应商在集团内拥有唯一的编码（如 SAP 中的 LIFNR）。
• 共享性：被采购、财务、质量、仓储等多个部门重复使用。
• 稳定性：变更频率低，但变更影响范围大（需审批与同步）。
• 基础性：是交易数据（采购订单、发票）和动态数据（绩效评分）的“主键”。

2.2 核心字段分类

根据业务属性，供应商主字段可分为三大类。每一类对应不同的清洗规则和校验优先级。

2.3 数据生命周期

供应商主数据并非静态不变，它遵循一个完整的生命周期。清洗与校验规则需要覆盖每个阶段的关键节点。

数据生命周期各阶段对应的清洗与校验动作如下：

1. 创建/注册： 执行格式校验（如邮箱正则、税号长度）和重复性校验（名称、信用代码、银行账号）。
2. 审核/准入： 执行资质时效性校验（营业执照是否过期）和黑白名单比对。
3. 业务使用： 执行实时校验（如采购订单创建时检查供应商状态是否为“已冻结”）。
4. 变更维护： 执行变更影响分析（如修改银行账号需触发财务审批）和字段级版本记录。
5. 冻结/归档： 执行业务关联检查（是否存在未清订单、未付款发票），防止误冻结。

2.4 字段分类与生命周期的映射关系

不同类别的字段在生命周期中的敏感度不同。下表展示了三类字段在各阶段的主要校验规则：