3、资质文件管理：资质类型、有效期与附件上传规范

资质文件是供应商目录管理的核心数据资产。系统需要支持对营业执照、许可证、认证证书三类资质的结构化存储与生命周期管理。本节将详细拆解资质类型的定义规则、有效期校验逻辑以及附件上传的标准化规范。

3.1 资质类型体系与编码规则

平台将供应商资质划分为三大基础类型，每种类型对应独立的编码前缀与必填字段。下表列出了标准资质类型的定义：

3.2 有效期管理策略

资质有效期是触发自动通知的核心条件。系统采用三级预警机制，确保采购方在资质过期前有充足时间处理：

• 一级预警（即将到期）： 距离有效期截止日 ≤ 30 天，系统向供应商与采购方同时发送提醒通知。
• 二级预警（临期）： 距离有效期截止日 ≤ 7 天，通知频率提升为每日一次，并标记为「高危」状态。
• 三级预警（已过期）： 有效期截止日已过，系统自动冻结该资质，供应商目录状态变更为「资质异常」。

对于标注为「长期」的营业执照，系统默认不触发有效期预警。但平台支持管理员手动为长期资质设置一个复核周期（例如每 3 年复核一次），复核到期同样触发通知流程。

3.3 附件上传规范

资质文件必须通过附件形式上传，系统对文件格式、大小、命名和扫描质量有严格约束。上传模块在供应商端和采购管理端均强制执行以下规范：

3.4 资质变更自动通知触发条件

当供应商目录中的资质文件发生以下任一变更时，系统自动触发通知流程：

1. 新增资质： 供应商上传新的资质文件，系统校验通过后通知采购方审核。
2. 资质更新： 供应商替换已过期的资质文件（如换发的新营业执照），系统自动比对有效期变化。
3. 资质删除： 供应商或管理员移除某项资质，系统立即通知相关采购负责人。
4. 有效期变更： 系统检测到资质有效期延长或缩短（例如许可证续期），触发重新审核流程。
5. 附件替换： 同一资质类型下附件被重新上传，系统记录版本历史并发送变更通知。