2. 前置准备:系统环境检查、用户权限确认、主数据完整性校验
补货计划参数配置与验证操作开始前,必须完成三项前置准备工作。跳过或遗漏任何一项,都可能导致参数写入失败、数据异常或权限报错。本节按执行顺序逐一说明检查要点与操作标准。
2.1 系统环境检查
登录供应链计划系统后,首先确认系统环境状态。环境检查分为三个层面:
| 检查项 | 检查标准 | 异常处理方式 |
|---|---|---|
| 系统版本 | 与 SOP 计划周期匹配的正式发布版本 | 联系 IT 确认版本号,回退或升级至目标版本 |
| 服务状态 | 计划引擎、数据库、接口服务均为绿色运行 | 重启对应服务或查看日志定位故障 |
| 计划周期 | 当前系统日期与 SOP 计划周期起始日一致 | 调整系统日期或切换计划周期配置 |
操作提示: 建议在每日上午 8:30 前完成环境检查,避免因系统维护窗口影响后续参数配置。
环境检查完成后,建议截取系统状态面板截图作为前置凭证,便于后续问题追溯。
2.2 用户权限确认
补货计划参数配置涉及多个功能模块,操作人员需具备以下权限组合:
- 补货计划模块访问权限:可进入“补货参数配置”菜单
- 主数据编辑权限:可修改物料、供应商、仓库的基础属性
- 参数写入权限:可保存并激活补货计划参数
- 验证查询权限:可查看参数生效后的模拟运行结果
权限矩阵参考: 标准 SOP 角色“补货计划专员”应包含上述全部权限。如使用自定义角色,请对照权限清单逐项勾选。
权限确认操作步骤:
- 进入系统管理 > 用户管理 > 角色分配
- 选择当前操作员账号,查看角色列表
- 确认角色包含“补货计划配置”与“主数据维护”两个权限组
- 如权限不足,联系系统管理员临时授权或调整角色
2.3 主数据完整性校验
主数据是补货计划参数配置的基础。物料、供应商、仓库三类主数据必须完整且处于“已审核”状态。校验内容如下:
| 主数据类型 | 校验字段 | 完整性要求 |
|---|---|---|
| 物料主数据 | 物料编码、物料描述、计量单位、物料组、ABC 分类 | 必填字段不可为空,ABC 分类必须为 A/B/C 之一 |
| 供应商主数据 | 供应商编码、供应商名称、采购组织、付款条款 | 供应商状态为“已核准”,采购组织与计划范围匹配 |
| 仓库主数据 | 仓库编码、仓库名称、仓库类型、存储区域 | 仓库类型为“正常”,存储区域至少配置一个 |
主数据校验流程建议按以下步骤执行:
- 导出待配置补货参数的物料清单(Excel 格式)
- 在系统中逐一查询物料主数据,确认 ABC 分类与计划策略已维护
- 查询物料对应的首选供应商,确认供应商主数据状态正常
- 查询物料默认存储仓库,确认仓库主数据未冻结
- 对校验不通过的主数据,提交主数据维护工单进行修正
常见问题: 物料主数据中“计划策略组”字段为空,会导致补货参数无法写入。请务必在参数配置前完成该字段维护。
2.4 前置准备流程总览
以下 SVG 图展示了三项前置准备的执行顺序与相互依赖关系:
2.5 前置准备检查清单
为便于现场操作,以下清单可供打印或导入任务管理工具:
| 序号 | 检查项 | 完成标记 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 1 | 系统版本确认 | □ | 版本号:______ |
| 2 | 服务状态检查(计划引擎/数据库/接口) | □ | 全部绿色 |
| 3 | 计划周期日期核对 | □ | 与 SOP 周期一致 |
| 4 | 用户权限确认(补货计划模块) | □ | 角色:______ |
| 5 | 用户权限确认(主数据编辑) | □ | 角色:______ |
| 6 | 物料主数据完整性校验 | □ | 异常物料数:______ |
| 7 | 供应商主数据完整性校验 | □ | 异常供应商数:______ |
| 8 | 仓库主数据完整性校验 | □ | 异常仓库数:______ |
| 9 | 主数据异常工单提交(如有) | □ | 工单号:______ |
| 10 | 全部前置准备通过确认 | □ | 可进入参数配置 |
最佳实践: 建议将检查清单嵌入 SOP 执行系统的任务模板中,每次启动补货计划参数配置前自动弹出,强制完成前置确认。