3. 寻源事件模板配置

寻源事件模板是 RFQ 流程标准化的核心载体。通过模板配置，企业可以将反复使用的寻源结构（如询价项、供应商分组、评标规则、附件清单）固化为可复用的资产，从而大幅缩短事件创建周期、降低人为配置错误。本节围绕模板的四个关键能力展开：模板定义、字段映射、版本管理以及基于模板的快速创建。

3.1 模板定义：从零构建标准寻源骨架

模板定义阶段需要明确事件的基础属性、流程节点和参与规则。一个完整的模板通常包含以下核心要素：

3.2 模板字段映射：打通模板与业务数据

字段映射是模板配置中最具技术含量的环节。它决定了当用户从模板创建事件时，模板中的占位符如何自动填充为实际业务数据。映射关系通常分为三类：

• 静态映射：模板中的固定值直接写入事件，例如默认的付款条款、交货地址。
• 动态映射：从外部系统（ERP、MDM、PLM）实时拉取数据，例如物料描述、供应商评级、历史价格。
• 用户输入映射：在创建事件时由用户手动填写，例如事件标题、期望交货日期。

以下是一个典型的字段映射配置表示例：

3.3 模板版本管理：追踪变更，保障一致性

随着业务规则调整、法规更新或组织架构变化，模板需要持续迭代。版本管理确保每次变更都可追溯、可回滚，同时避免正在运行的事件受到未发布变更的影响。

版本管理的核心机制包括：

• 版本号规则：采用语义化版本（主版本.次版本.修订号），例如 v2.1.3。主版本变更表示不兼容的流程调整，次版本表示新增可选字段，修订号表示缺陷修复。
• 生命周期状态：草稿 → 已发布 → 已废弃。只有“已发布”状态的模板才能用于创建事件。
• 变更记录：每次发布新版本时自动生成变更日志，记录修改人、修改时间、变更摘要。
• 版本对比：支持任意两个版本之间的差异对比，以高亮方式展示字段、流程或规则的增删改。

3.4 从模板快速创建事件：三步完成寻源启动

当模板配置完成并发布后，采购员只需三个步骤即可从模板快速创建寻源事件，无需重复配置基础信息。

1. 选择模板：在“创建事件”页面，系统列出当前用户有权限使用的已发布模板。支持按品类、区域、模板名称搜索。每个模板卡片显示版本号、最后更新时间、适用品类。
2. 填写必填映射字段：系统自动填充静态映射和动态映射字段，用户只需填写标记为“用户输入”的必填项，例如事件标题、期望开标时间。系统提供字段校验（如日期不能早于当前时间）。
3. 预览并提交：系统生成事件预览页面，展示所有字段的最终值（包括动态映射结果）。用户确认无误后提交，事件进入审批或直接发布流程。

3.5 模板配置的常见问题与应对