1. EVT启动前的工具选型准备

适用场景

本章适用于以下跨部门协作阶段：

• 产品立项完成，即将进入 EVT（工程验证测试）阶段的项目。
• 多部门首次联合办公，需统一项目管理、文档协作、缺陷跟踪、版本管控等工具链。
• 现有工具链升级或替换，原有工具无法满足 EVT 阶段高频变更与跨部门协同需求。
• 集团或平台型项目，需要同时接入硬件、软件、测试、质量、供应链等五个以上职能团队。

前置条件

• 已完成 EVT 阶段 项目章程 与 初步范围说明书 签批。
• 至少明确 5 个以上核心使用部门（如研发、测试、产品、NPI、品质）及其关键协作场景。
• 公司或事业群已存在 基础 IT 设施（账号体系、网络策略、服务器/云资源）。
• 已任命 工具选型负责人（通常由 PMO 或 系统工程部 担任），并获得跨部门临时授权。

操作步骤

工具选型准备全流程分为三个阶段，具体执行步骤与责任说明如下：

输入 / 输出物

责任边界

• 工具选型负责人（PMO/系统工程部）：全过程组织、模板输出、进度跟踪，对选型结论的完整性与可追溯性负责。
• 跨部门接口人：准确传递本部门需求，参与 Demo 评分，对需求真实性与完整性负责。
• IT / 安全 / 法务：提供合规红线、数据安全评估、已有系统集成约束；对否决项的解释权归 IT 安全负责人。
• 核心用户代表：以实际操作者的视角验证工具易用性，对体验评分负反馈责任。
• 部门主管：在会签阶段对检查表中涉及本部门的权重与阈值做最终裁定。

记录材料

1. 《工具需求采集表》 — 含部门、场景、工具类别、优先级、联系人。
2. 《六维需求看板》 — 跨部门对齐会现场照片或数字化看板截图。
3. 《约束清单》 — 安全合规、数据驻留、预算封顶、历史数据迁移硬性条件。
4. 《功能匹配度评分表》 — 每个候选工具在各维度上的得分与评语。
5. 《Demo 验证记录》 — 含场景、操作记录、用户反馈、问题列表。
6. 《工具选型检查表 V1》 — 基线版本，含审核签字栏。
7. 《会签纪要》 — 各部门对检查表权重与否决项的确认记录。

异常处理

验收标准

• 《工具选型检查表 V1》完成跨部门会签，无未处理的否决项。
• 所有候选工具的《功能匹配度评分表》得分与权重计算过程可追溯。
• 工具需求采集覆盖率达到 100%（即所有参与 EVT 的职能均已提交需求且被记录）。
• 约束清单中每项硬性条件都已对应明确的满足/不满足结论及应对措施。
• 工具选型准备阶段产生的 7 项记录材料全部归档至项目共享空间，命名规则为 EVT_ToolSelection_<日期>_<文件名>。

流程框架图