2. 变更发起与申请

2.1 适用场景

本章节适用于所有BOM变更的正式起点场景，包括但不限于：

• 设计错误、物料短缺、成本优化引发的工程变更。
• 客户特殊要求或法规合规导致的配置变更。
• 供应商物料停产、工艺改进引发的替代料导入。
• 任何可能导致物料清单（BOM）结构、用量、状态或替代关系发生变化的场景。

2.2 前置条件

2.3 操作步骤

1. 填写申请表单基础信息
   在PLM/ERP系统中创建新的变更申请单。填写项目包括：申请人、申请日期、受影响产品型号、变更类型（临时/永久/紧急）、变更标题和问题描述。
2. 判定紧急程度
   根据影响范围、停产风险、客户交期压力等因素，判定变更紧急程度。判定标准参照下表。
3. 勾选受影响对象并上传附件
   在表单中勾选受影响的物料、半成品、成品、工艺文件和图纸。上传必要的佐证附件，详见2.5节。
4. 设置审批流
   根据紧急程度和变更类型，系统自动或手动选择审批路径。紧急变更需跳过部分常规审批节点，直接进入快速响应通道。
5. 提交申请
   确认信息无误后，提交表单进入“待审批”状态。系统将自动发送通知至第一审批人（通常是产品经理或变更控制委员会成员）。

2.4 紧急程度判定矩阵

2.5 附件要求与清单

申请人必须上传与变更内容直接相关的支持文件，否则申请将被自动退回。允许的文件类型包括：

• 源文件：最新的BOM表（Excel/CSV）、3D图档、电路图、规格书。
• 分析报告：成本核算表、替代料验证报告、可靠性测试报告。
• 沟通记录：客户需求邮件截图、供应商停产通知、会议纪要。
• 其他：标准作业指导书变更草案、风险评估矩阵。

2.6 申请发起的输入与输出

2.7 责任边界

2.8 异常处理

• 申请单填写不完整： 系统自动退回并给出缺失项提示，发起人需在24h内补全。
• 附件不规范： 如命名错误、格式不符或内容模糊，审批者有权拒绝并退回，要求重新上传。
• 紧急程度误判： 若审查发现紧急程度判定不合理，审批者可调整后继续审批，或退回重新填写。
• 紧急变更绕过常规审批： 若发现绕过审批节点造成潜在风险，需立即暂停审批，由CCB重新评估。

2.9 验收标准

1. 申请单所有必填项完成且符合格式要求。
2. 附件齐全且命名规范，与原BOM及目标BOM匹配。
3. 紧急程度判定符合实际生产/交付影响。
4. 审批路径正确启动（常规或紧急流程）。
5. 系统自动生成唯一的变更申请单号，并发送至第一审批人。

2.10 本章核心流程图：BOM变更申请与判定流程

2.11 记录材料归档要求

• 每份申请单完成后，系统自动生成PDF版本及变更单号，保存至中央文档库。
• 紧急变更的快速响应会议纪要需在申请完成后48小时内上传至系统。
• 所有附件及申请单原稿保留至产品生命周期结束后至少2年。