2. 用户场景发现方法

用户场景是AI产品需求建模的“原矿”。发现场景不能靠凭空猜测,而必须从真实的业务活动中挖掘。本章提供三把“勘探工具”:场景来源告诉你“去哪挖”,用户行为观察教你“怎么挖”,场景触发条件帮你“定矿界”。三者联动,才能输出结构化的场景描述。

2.1 场景来源:需求矿脉的六大入口

场景不是凭空产生的,它依附于业务活动的连续状态。以下六大来源覆盖了从组织到个体的典型发现路径:

来源类别 典型形式 挖掘要点
已有业务系统 CRM、ERP、工单系统、日志平台 看操作频次、中断点、异常处理流程
用户投诉/反馈 客服记录、NPS低分、差评文本 关注重复性抱怨、手动绕行行为
行业基准与竞品 竞品功能、行业报告、最佳实践 对比覆盖度,找竞品未做好的痛点
业务指标异常 转化率、处理时长、错误率波动 聚焦指标与阈值的差距业务段
用户访谈/焦点小组 结构化访谈、情境卡、故事板 捕捉“假如能…就好了”的隐含需求
物理/数字痕迹 鼠标轨迹、眼动、工位录像 发现用户“无意识”的绕路操作
推荐做法:在项目启动初期,先做“来源扫雷”——将上表六类来源用一个场景来源清单打勾,确保每个方向至少产出2~3个潜在场景线索,避免只依赖访谈或只依赖数据。

2.2 用户行为观察:从“做了什么”到“为何做”

观察不是简单记录按键,而是要捕捉行为背后的意图-动作-反馈循环。分四个步骤执行:

  1. 设定观察边界:明确谁(用户角色)、在哪(物理/数字环境)、何时(典型时段/异常时段)。
  2. 原始行为记录:用时间轴列表记录每一步操作,包括等待、回退、重复点击。
  3. 行为标注:给每个操作块打标签,如“信息查找”“确认决策”“错误纠正”“工具切换”。
  4. 模式提取:汇总多次观察,归纳出高频操作路径、绕路行为、手工补救动作。
观察记录模板(片段示例):
用户:客服组长  场景:批量退款审核
时间轴:
09:32  打开退款工单列表     (等待3s)
09:35  逐条点击工单详情   (共12次)
09:41  切换至Excel核对金额 (手动计算)
09:45  返回系统逐条审核   (重复滚动)
模式:每单平均耗时4.2min,其中1.5min花在跨系统数据比对
常见陷阱:观察者容易代入自己的操作习惯,忽略用户特有的“领域知识”导致的行为差异。例如财务人员习惯先按F5刷新再操作,不是bug而是风险对冲习惯。必须记录用户当时的解释,而不仅是操作本身。

2.3 场景触发条件:让场景可被“唤醒”

一个场景描述如果只说“用户在审核订单”,AI无法知道何时介入。触发条件定义了场景的启动开关,分为三类:

  • 时间/轮次触发:固定时间点(每日9:00出报表)、连续N次失败重试后。
  • 事件/状态触发:新工单到达、指标阈值超标(错误率>5%)、角色切换。
  • 用户动作触发:点击特定按钮、光标在输入框停留超过3s、右键菜单打开。

一个完整的场景描述必须显式写清触发条件,格式参考:

场景名称:批量退款拦截
触发条件:由“退款金额 > 1000元”事件触发,且当前用户在“审核员”角色下。
前置状态:工单处于【待审核】状态,系统已返回风控评分。
预期行为:AI弹出确认浮窗,显示风险等级+建议动作,用户点击确认或拒绝后继续。

2.4 三类工具的协同关系

场景来源是输入清单,行为观察是验证手段,触发条件是结构描述。三者缺一不可。下图为协同流程:

场景发现三方法协同图 场景发现三方法协同流程 场景来源 6大入口清单 用户行为观察 4步观察法 场景触发条件 三类唤醒开关 结构化场景描述(含触发条件) 来源+观察+触发 → 可执行场景 AI产品需求建模 用户故事 / 验收标准 / 原型 行为观察验证 → 场景来源补充修正

2.5 本章交付物:场景发现清单

每完成一次场景发现活动,需产出以下交付物:

交付物 模板要点
场景来源清单 来源类别 + 具体线索描述 + 热度/优先级评分
观察记录表 时间轴 + 行为标签 + 用户解释 + 异常模式标注
场景触发条件表 场景名称 + 触发类型 + 触发值 + 前置状态
验收标准:交付物必须能够回答以下三个问题:
1) 场景来源是否覆盖了至少4类入口?
2) 行为观察是否记录了至少5个不同的用户动作/状态?
3) 触发条件是否明确写出了“什么条件下AI应该启动”?