第四章 评审前准备工作清单:材料准备、预审检查、依赖对齐
适用场景:本章适用于PRD已完成初稿、准备发起跨团队评审之前的准备阶段。当PRD涉及多个依赖方、数据变更、接口联调或前后端协作时,必须按照本章清单完成前置对齐,否则评审会容易陷入细节争议或无效讨论。
4.1 前置条件
- PRD文档已完成初稿并经过产品经理自检(格式完整、逻辑闭环)。
- 已明确评审范围、目标团队及关键决策人。
- 评审日历已预留至少3个工作日用于预审检查与依赖对齐。
- 产品经理已获取各团队的接口文档、数据定义或约束文件(如有)。
4.2 操作步骤
- 材料准备清单确认:对照模板检查PRD中是否包含背景、目标、功能列表、非功能需求、埋点方案、数据字典、UI原型链接等核心模块。缺少的部分标注为待补充,并启动补充流程。
- 预审检查(内审):由产品经理或指派的小范围资深成员(通常1-2人)对照历史评审常见漏洞清单进行逐项检查,重点验证逻辑一致性、边界条件完整性、术语统一性。
- 依赖对齐:识别PRD中所有跨团队依赖点(如接口定义、数据源、第三方SDK、资源配额),主动发送依赖确认邮件或IM消息给各接口人,收集其书面确认或修改建议。
- 整理依赖状态表:将每项依赖标记为“已确认 / 待确认 / 有冲突”,对有冲突的内容提前组织小范围对齐讨论,避免评审现场暴露未解决的依赖问题。
- 预审问题归档:将预审检查中发现的问题和依赖对齐结果整理成《预审问题清单》,随PRD一起分发至评审参与人。
实操提示:预审检查最好由不直接参与该PRD撰写的同学执行,视角更新鲜,更容易发现“想当然”的逻辑漏洞。依赖对齐建议使用共享表格(如飞书/钉钉多维表),让依赖方实时更新状态。
4.3 输入输出物
| 输入物 | 输出物 |
|---|---|
| PRD初稿(V0.9) | 预审后PRD(V0.95) |
| 历史评审常见漏洞清单 | 预审问题清单 |
| 各团队接口/数据约束文档 | 依赖状态表(已确认/待确认/有冲突) |
| 评审参与人名单及角色 | 评审会前通知(含预审问题清单) |
4.4 责任边界
- 产品经理:负责材料完整性自检、首次预审、依赖清单梳理及依赖确认跟进,最终输出预审问题清单和依赖状态表。
- 技术负责人/架构师:协助预审检查技术可行性、接口约束、性能指标;对依赖冲突给出专业判断。
- 各依赖方接口人:在指定时间内(通常≤2个工作日)回复依赖确认或提出修改建议。逾期未回复默认视为接受。
- 测试负责人(可选):参与预审检查测试边界、埋点需求可测性。
4.5 记录材料
- 预审问题清单(字段:编号、问题描述、所属模块、严重级别、状态、提出人、解决方式)
- 依赖状态表(字段:依赖项、依赖方、状态、确认人、确认时间、备注)
- 评审前准备核对卡(清单式,逐项打钩)
示例:预审问题清单(局部)
| 编号 | 问题描述 | 严重级别 | 状态 |
|------|--------------------------------|----------|--------|
| P001 | “xx接口”未说明超时重试策略 | 高 | 已修复 |
| P002 | 用户权限字段定义与IAM不一致 | 中 | 待对齐 |
| P003 | 数据埋点事件名未按规范命名 | 低 | 已修改 |
4.6 异常处理
常见异常及应对:
- 依赖方逾期未确认:产品经理升级为邮件+即时消息双重提醒,仍无回复则标记为“默认按现有方案执行并保留调整兜底时间”。
- 预审发现重大遗漏(如缺失安全策略):中止评审准备,退回PRD补充章节,重新走预审流程。
- 依赖冲突无法在2个工作日内对齐:记录冲突点,升级至项目经理或技术总监仲裁,仲裁结果更新至依赖状态表后再推进评审。
- 材料版本混乱:启用版本管理机制,使用统一文件命名规则(如 v0.95_20250406),并清理旧版本链接。
4.7 验收标准
- 预审问题清单已完整归档,高严重级别问题清零或已明确解决计划。
- 依赖状态表中所有依赖项均为“已确认”或“有冲突(已升级)”,无“待确认”遗留。
- PRD文档已更新至V0.95版本,并在评审通知中同步预审问题和依赖状态。
- 所有评审参与人(除待确认依赖方外)均已收到评审会前通知且回复预计到场。