3 评审角色与责任定义：发起人、记录人、决策人、参与者
PRD 评审失序的根因往往是角色混淆——该决策的人在记录，该参与的人在旁观。本章为四种角色划定清晰的责任边界与操作规范，确保评审流程中人人有据可依、事事有主可循。
适用场景
- 新功能 PRD 首次评审：需要发起人组织、参与者审阅、决策人终审。
- 重大变更 PRD 修订评审：变更影响面大，需要决策人提前介入把控方向。
- 跨团队协作 PRD 联合评审：多个团队参与，必须指定唯一记录人统一纪要。
- 争议性 PRD 需决策人裁决：参与者意见分歧时，决策人行使最终裁定权。
前置条件
- PRD 文档已完成初版并通过发起人自检。
- 角色分配表已确定，每位角色本人确认知情且接受。
- 评审时间已协调，会议资源（会议室/在线链接）已预定。
- 所有参与者提前 24 小时收到评审材料，并有足够时间完成预审。
操作步骤
- 【发起人】确定评审目标与范围，准备 PRD 文档及角色分配表。
- 【发起人】邀请所有角色，发送评审通知、材料及预审截止时间。
- 【参与者】在截止时间前完成 PRD 预审，提交书面反馈。
- 【发起人】主持评审会议，按议程逐条过审 PRD 内容。
- 【记录人】实时记录评审结论、争议项、待办事项及责任人。
- 【决策人】对争议项做出最终裁决，明确审批结论（通过/有条件通过/不通过）。
- 【记录人】在 24 小时内整理并发布评审纪要，要求所有角色确认。
- 【发起人】跟踪待办事项闭环，更新 PRD 版本并同步给所有角色。
输入输出物
| 阶段 | 输入物 | 输出物 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 评审前 | PRD 文档初版、角色分配表 | 评审通知、会议邀请、预审材料包 | 发起人 |
| 评审中 | 预审反馈意见、PRD 文档 | 评审纪要初稿（含结论、争议、待办） | 记录人 |
| 评审后 | 评审纪要初稿、决策人审批意见 | 终版评审纪要、PRD 修订版、待办跟踪表 | 记录人 + 发起人 |
责任边界
| 角色 | 责任范围 | 权力边界 | 禁止行为 |
|---|---|---|---|
| 发起人 | 组织评审、准备材料、主持议程、跟进闭环 | 可修改 PRD、可召集会议、可指定参与者 | 不可代替决策人做最终审批 |
| 记录人 | 记录结论、整理纪要、分发文档、跟踪待办状态 | 可要求澄清、可标记未确认项 | 不可修改 PRD 内容、不可篡改评审结论 |
| 决策人 | 最终审批、争议裁决、方向把控、对结果负责 | 可一票否决、可要求重新评审 | 不可缺席评审、不可推卸最终责任 |
| 参与者 | 审阅内容、提供专业反馈、确认评审结论 | 可提出异议、可建议修改、可要求补充材料 | 不可阻碍决策流程、不可代替决策人表态 |
记录材料
记录人在评审过程中须填写以下标准化模板，确保信息完整可追溯：
| 字段 | 填写说明 | 填写人 |
|---|---|---|
| 评审时间 / 地点 | 实际起止时间与会议链接或物理地点 | 记录人 |
| PRD 版本号 | 本次评审对应的 PRD 文档版本标识 | 记录人 |
| 参与人员清单 | 角色:姓名，标注实际出席者 | 记录人 |
| 评审结论 | 通过 / 有条件通过 / 不通过 | 记录人 + 决策人确认 |
| 争议项清单 | 每个争议点描述 + 决策人最终裁定 | 记录人 |
| 待办事项 | 事项描述 : 责任人 : 截止日期 | 记录人 + 发起人跟踪 |
| 下次评审安排 | 如有需要，注明时间与范围 | 发起人 |
最佳实践：记录人可使用在线协作文档实时记录，评审结束后由发起人和决策人先行确认纪要草稿，再发送全员。避免事后补录导致信息失真。
异常处理
常见异常与应对：角色缺席、边界冲突、记录遗漏是评审失序的三大风险点，须提前预案。
- 决策人临时缺席：发起人应暂停评审或改期，不得在无决策人情况下强行通过决议。若时间紧迫，可申请授权代表代为参会，但最终仍需决策人书面确认。
- 参与者未提前审阅：发起人评估是否继续：若仅少量未审，可先进行框架评审；若多数未审，应推迟并重新安排时间。
- 记录人漏记关键结论：建议评审全程录音/录屏（提前告知并征得同意），记录人据此补全，发起人复核。
- 角色责任边界冲突：由 PMO 或上级主管依据角色分配表裁定，更新后重新发送所有角色确认。
验收标准
- 每个评审角色均有明确人员担任，且本人已书面确认接受。
- 角色责任边界无重叠、无遗漏，所有角色均理解自身权责范围。
- 评审纪要中完整记录了所有角色的参与情况、评审结论及待办事项。
- 角色分配表与评审纪要已归档，可在项目文档中追溯。
角色分配检查清单：在每次 PRD 评审发起前，使用以下 JSON 配置在评审工具中初始化角色权限，确保权责一致：
{
"review_roles": {
"initiator": {
"display_name": "发起人",
"permissions": ["edit_prd", "call_review", "assign_reviewer"],
"responsibilities": ["prepare_material", "host_review", "follow_up"]
},
"decision_maker": {
"display_name": "决策人",
"permissions": ["approve_prd", "veto", "make_final_call"],
"responsibilities": ["attend_review", "resolve_disputes", "sign_off"]
},
"recorder": {
"display_name": "记录人",
"permissions": ["edit_minutes", "track_actions"],
"responsibilities": ["record_conclusions", "distribute_minutes", "track_status"]
},
"participant": {
"display_name": "参与者",
"permissions": ["read_prd", "comment", "vote"],
"responsibilities": ["review_material", "give_feedback", "confirm_conclusions"]
}
}
}