2. 前置准备：所需数据清单、团队成员角色分工、评分环境说明

RICE 量化评估不是一次性打分动作，而是一个需要数据、人员、环境三方协同才能交付的 SOP 流程。本章聚焦「前置准备」环节，确保在进入正式评分前，数据可获取、角色已对齐、环境可运行。

2.1 适用场景

以下任一场景触发时，必须完成本章前置准备工作：

  • 新项目立项评估：首次对 backlog 中的需求进行 RICE 打分，需要从零建立数据清单并组建临时评估小组。
  • 季度复盘重评：已有历史评分，但数据口径、团队成员或评分工具发生变化，需要重新对齐前置条件。
  • 跨团队联合评分：涉及多个业务线或职能组协作评分，必须统一数据来源、角色定义和评分环境标准。
提示： 即使是小规模（3–5 个需求）的快速评分，也建议至少完成「数据清单」和「角色分工」两项准备，避免评分过程中反复中断核对。

2.2 前置条件

启动本章准备前，需确认以下条件已满足：

条件编号条件说明验收方式
PC‑01已有明确的评估目标与范围（参考第 1 章）评审通过的目标文档
PC‑02项目发起人已授权组建评估团队邮件或立项审批记录
PC‑03数据源系统（如 GA、CRM、Jira）可正常访问数据连通性测试截图
注意： 若前置条件 PC‑03 未满足（例如无法导出用户量或工时数据），需先协调数据团队开通权限，否则后续评分将依赖假设值，降低 Confidence 维度的可信度。

2.3 操作步骤

前置准备分为三个并行子流程：数据清单、团队分工、环境配置。建议由项目经理统一协调，在同一个工作日内完成。

步骤一：建立数据清单

  1. 识别数据维度：对照 RICE 四维度（Reach、Impact、Confidence、Effort），列出每个维度至少 1 项可量化指标。
  2. 确定数据来源：标注每项指标对应的系统、表格或负责人。
  3. 定义数据格式：统一单位、精度、时间窗口，避免评分时口径冲突。
RICE 数据清单模板（示例）
维度指标项数据来源格式要求更新频率
Reach月活跃用户数 (MAU)产品分析平台整数，单位：人月度
Reach功能曝光量埋点系统整数，单位：次周度
Impact转化率提升预估业务报表百分比，保留 1 位小数按需
Impact收入影响金额财务模型浮点数，单位：万元按需
Confidence数据来源可靠性评分数据团队评估1–5 整数一次性
Confidence样本量 / 历史周期数数据仓库整数一次性
Effort开发人天研发排期整数，单位：人天按需
Effort依赖项数量技术方案整数一次性
交付物： 数据清单文档（推荐 JSON 或 YAML 格式存储，便于后续自动化导入评分工具）。 
{
  "catalog": [
    { "dimension": "reach",     "metric": "mau",            "source": "analytics", "format": "integer", "unit": "人" },
    { "dimension": "reach",     "metric": "impression",     "source": "tracking",  "format": "integer", "unit": "次" },
    { "dimension": "impact",    "metric": "conversion_up",  "source": "report",    "format": "percent", "unit": "%" },
    { "dimension": "impact",    "metric": "revenue_impact", "source": "finance",   "format": "float",   "unit": "万元" },
    { "dimension": "confidence","metric": "reliability",    "source": "data_team", "format": "1-5",     "unit": "分" },
    { "dimension": "confidence","metric": "sample_size",    "source": "warehouse", "format": "integer", "unit": "" },
    { "dimension": "effort",    "metric": "dev_person_day", "source": "schedule",  "format": "integer", "unit": "人天" },
    { "dimension": "effort",    "metric": "dependencies",   "source": "tech_doc", "format": "integer", "unit": "个" }
  ]
}

步骤二：组建团队与角色分工

  1. 确定核心角色：至少包含数据提供者、评分分析师、审核人、项目经理四类角色。
  2. 指派人员：根据项目规模和复杂度，可一人兼任多角色，但审核人不得与评分分析师为同一人。
  3. 分发角色说明：确保每位成员理解自己的职责边界和交付时间。
团队角色分工表
角色职责描述建议人数技能要求不可兼任
数据提供者从各系统提取原始数据，按数据清单格式交付2–3熟练使用 SQL / Excel—
评分分析师依据数据清单和评分标准，对每个需求进行 RICE 打分3–5理解 RICE 框架，有业务判断力审核人
审核人复核评分结果，检查数据引用和打分逻辑，处理争议1–2资深分析师或技术负责人评分分析师
项目经理统筹准备进度，组织评审会，维护评分环境，归档材料1项目管理，熟悉 SOP 流程—

步骤三：配置评分环境

  1. 选择评分工具：推荐使用支持多人协作的电子表格或专用评估平台。
  2. 搭建数据存储：建立共享文件夹或数据库，按「原始数据/评分结果/审核记录」三层目录存放。
  3. 创建协作频道：在即时通讯工具中建立评分专用群组，用于对齐口径和答疑。
  4. 设置权限：数据提供者仅有写入原始数据目录权限，审核人有全部读取权限。
评分环境配置清单
组件推荐工具 / 平台配置动作负责人验收标准
评分工具飞书多维表格 / Airtable / Excel Online创建 RICE 评分模板，锁定公式列项目经理可多人同时编辑，无卡顿
数据存储共享网盘 / Git 仓库建立三层目录结构，上传数据清单项目经理所有成员可访问对应层级
协作平台飞书 / Slack / 钉钉创建「RICE 评分」群组，发布角色分工项目经理全员加入，消息可达
权限管理按角色配置数据提供者写入，审核人只读，分析师读写安全团队权限矩阵已生效
避坑提醒： 评分环境中最常见的故障是「多人同时编辑导致数据覆盖」。建议使用带版本管理的工具（如 Airtable 或 Git），并每天自动备份评分表。

2.4 前置准备三支柱关系图

数据清单、团队分工、评分环境三者构成等边三角支撑关系。任意一柱缺失，RICE 评估都无法稳定交付。

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