第2章 前置条件清单
适用场景
在正式启动RICE对齐会议之前,产品经理、设计师与开发人员需要统一准备基础信息,确保后续评分与优先级排序有可靠的数据源头。本章适用于以下场景:
- 需求池已初筛,即将进入跨角色RICE评分环节;
- 需要拉通业务、设计、开发三方对同一批需求进行量化对齐;
- 团队首次使用RICE框架,缺乏标准化的前置信息模板。
前置条件
执行本章准备工作前,须满足:
- 已收集至少一轮原始需求提案(来自用户反馈、数据分析、业务需求、技术债务等);
- 已确认参与RICE对齐会议的利益相关方角色(产品、设计、开发至少各1人);
- 团队已选定协作工具(如Jira、飞书多维表格、Trello)并具备读写权限。
操作步骤
按照以下四个维度平行准备,最后汇总至统一结构检查表。
| 维度 | 关键动作 | 交付物 |
|---|---|---|
| 1. 数据准备清单 | 提取每个需求的用户量级、频率、开发人天、风险等级等基础字段 | 需求-数据映射表(CSV或表格) |
| 2. 利益相关方名单 | 根据需求归属域确定评分代表:产品负责人、主设计师、技术负责人 | 评分角色清单(含姓名、角色、决策权重) |
| 3. 已有需求池状态 | 标记每个需求的当前阶段:待讨论/已评审/开发中/已发布 | 需求池状态快照(建议使用看板列标签) |
| 4. 工具准备 | 确认RICE评分模板(含R/I/C/E四列)、投票倒计时、权限设置 | 模板可用性检查清单 |
效率提示:四维准备可并行由不同角色负责——产品经理负责数据清单与需求池状态,设计师准备利益相关方名单,开发工程师负责工具模板。
输入输出物
| 方向 | 内容 | 格式/载体 |
|---|---|---|
| 输入 | 原始需求列表(含标题、提出方、优先级初判) | CSV / Excel / Jira Filter |
| 输入 | 团队角色成员名单(产品、设计、开发) | 组织架构图或飞书通讯录 |
| 输出 | 前置条件准备完成检查表 | Markdown / 多维表格 |
| 输出 | 评分角色与权重分配表 | 协作文档(权限开放) |
责任边界
- 产品经理:负责数据清单的准确性(用户量级、业务价值估算)及需求池状态更新;
- 设计师:确保利益相关方名单覆盖UX侧关键决策人,并确认评分权重;
- 开发工程师/技术负责人:提供开发人天预估、技术风险等级,并完成工具模板配置;
- 三方共同:最终确认前置条件检查表上的所有项目通过。
记录材料
在协作文档中建立以下记录条目(推荐使用飞书多维表格或Notion数据库):
| 需求ID | 标题 | 用户量级(月活) | 发生频率 | 开发人天 | 风险等级 | 产品评分代表 | 设计评分代表 | 开发评分代表 | 需求状态 | 模板验证 |
|--------|------|----------------|----------|----------|----------|--------------|--------------|--------------|----------|----------|
| REQ-001 | 登录优化 | 50k | 每日 | 8 | 中 | 张三 | 李四 | 王五 | 已评审 | ✅ |
| REQ-002 | 支付流程 | 120k | 每周 | 15 | 高 | 张三 | 赵六 | 钱七 | 待讨论 | ⚠️
记录模板应包含“前置条件检查”列,每行自动汇总四个维度是否都标记为✅。
异常处理
常见异常与对策
- 数据缺失:如某需求的用户量级暂时无法获取,标记为“待估算”,并设定补充时限(≤2天);
- 利益相关方缺席:指定正式代理人(需邮件或IM确认),并在记录材料中注明;
- 工具模板不可用:立即启动离线评分表(Excel / 纸质),待工具恢复后补录;
- 需求静态超出预期:将需求池拆分为“本次会议范围”与“后续迭代”,避免会议超时。
验收标准
- 每个待评需求已填写至少“用户量级”“开发人天”“状态”三个字段;
- 利益相关方名单正式确认,且每项需求至少有一个产品代表和一位开发代表;
- 工具模板已打开并支持实时编辑,所有参会人员可访问;
- 异常处理策略已书面记录,未解决项有明确的跟进人和截止时间。
验收速查:使用
前置条件检查表逐项勾选,全部通过后方可进入第3章《RICE评分对齐会议议程》。