第二章 需求采集前的准备工作:行业调研、竞品分析、干系人地图

需求采集不是从打开访谈录音开始的。在接触任何用户之前,产品经理必须完成三项前置工作:行业调研建立宏观认知,竞品分析定位差异空间,干系人地图锁定关键角色。这三者构成需求采集的“导航系统”,决定了后续访谈质量和需求优先级。

2.1 行业调研:建立业务全景认知

行业调研的目的是回答三个问题:
• 行业当前处于什么阶段(萌芽/增长/成熟/衰退)?
• 核心业务链路和利益相关方有哪些?
• 政策、技术、竞争环境正在发生什么变化?

关键词:市场规模、产业链图谱、政策法规、技术趋势、典型业务场景。

2.1.1 行业调研五步法

  1. 界定范围:明确调研的细分领域(如“医药零售SaaS”而非“医疗行业”)。
  2. 二手资料收集:研报(艾瑞、IDC)、行业媒体、上市公司财报、白皮书。
  3. 专家访谈:预约 3–5 位行业顾问,验证二手信息并获取隐性知识。
  4. 产业链梳理:绘制从上游到下游的参与方及价值流向。
  5. 输出摘要:形成 1–2 页的行业速览,供团队对齐。
调研维度关键问题信息源示例
市场规模整体体量、年增长率、渗透率IDC、艾瑞咨询、Gartner
产业链上游/中游/下游角色与依赖关系企业官网、招股说明书
政策法规准入门槛、数据合规、行业标准政府网站、行业协会
技术趋势智能化、云化、移动化进程技术博客、专利数据库
典型场景高频业务痛点、日常操作流程用户社区、行业论坛

2.2 竞品分析:定位机会窗口

竞品分析不是“抄功能”,而是通过对比发现未被满足的需求和差异化切入点。在B端产品中,竞品分析应聚焦业务场景而非界面交互。

常见误区:只罗列功能列表,不分析业务逻辑和客户付费意愿。竞品分析的终点是“我们做什么、不做什么”,而非“对方有多少功能”。

2.2.1 竞品分类与筛选

  • 直接竞品:解决同样问题、面向同一客群的产品(如Salesforce vs HubSpot)。
  • 间接竞品:用不同方案解决相同需求(如自研ERP vs 标准化SaaS)。
  • 替代品:不依赖系统,靠人工流程或Excel完成。

2.2.2 竞品分析框架(B端专用)

分析维度核心问题信息来源
目标客群服务于什么规模/行业的企业?官网客户案例、销售资料
核心业务流程如何匹配客户业务链路?产品试用、帮助文档
定价策略按用户数/模块/交易抽成?公开报价、销售咨询
集成能力是否支持API、对接哪些第三方?开发者文档、应用市场
客户留存逻辑靠什么降低流失率?客户评价、NPS调研

2.3 干系人地图:锁定关键角色与利益关系

B端产品的购买者、决策者、使用者往往是不同的人。干系人地图帮助产品经理在需求采集前识别:该访谈谁、谁有话语权、谁的痛点会被忽视。

2.3.1 干系人分类

  • 决策者(Executive):审批预算、关注ROI和战略价值。
  • 管理者(Manager):对团队效率负责,关注管理报表和流程合规。
  • 执行者(Operator):日常使用系统,关注操作效率和易用性。
  • 技术对接人(IT/Analyst):关注安全性、集成成本和维护复杂度。

2.3.2 干系人地图绘制步骤

  1. 列出所有角色:从业务链路出发,不漏掉任何与系统交互或受影响的人。
  2. 评估影响力与参与度:用高/中/低标注“决策权”和“使用频率”。
  3. 标注立场与利益:对项目支持/中立/反对?核心诉求是什么?
  4. 确定访谈优先级:高影响力+高使用频率的角色优先安排深度访谈。
实战建议:在绘制干系人地图时,不要只依赖组织架构图。实际职权往往和岗位名称不一致,需要通过“谁是预算审批人”“谁验收系统”来反向识别。

2.4 三项前置工作的衔接关系

行业调研、竞品分析、干系人地图不是孤立的三件事,而是层层递进的关系:
行业调研划定“在哪里竞争”→ 竞品分析找到“竞争突破口”→ 干系人地图锁定“向谁验证”。三者共同产出《需求采集前准备清单》,作为下一阶段用户访谈的输入。

需求采集前准备工作衔接图 需求采集前准备:三项工作衔接关系 行业调研 市场规模 · 产业链 · 政策趋势 竞品分析 差异定位 · 机会窗口 · 功能边界 干系人地图 角色识别 · 利益分析 · 访谈排序 产出:《需求采集前准备清单》 包含行业关键词、竞品对标项、优先访谈名单 衔接逻辑 • 行业调研回答“我们在哪个战场”——决定竞品分析的比对范围 • 竞品分析回答“从哪切入”——决定干系人地图中应重点验证哪些假设 • 干系人地图回答“找谁验证”——为下一章用户访谈提供精确名单

2.5 本章交付物模板

完成本章三项工作后,应输出以下两份标准化文档:

交付物名称包含内容格式建议
行业调研速览产业链图谱、市场规模数据、Top 3 政策要点、典型业务场景描述1 页 PPT 或 Notion 文档
竞品分析对比矩阵客群、流程、定价、集成、留存 5 维度评分 + 差异化机会总结Excel 或飞书多维表格
干系人地图角色清单、影响力/兴趣矩阵、访谈优先级排序、核心利益诉求Miro 或 Draw.io 导出图片
验收标准:
✓ 行业调研覆盖至少 3 个权威信息来源,并标注数据时间范围。
✓ 竞品分析包含 ≥3 个直接竞品和 1 个替代方案对比。
✓ 干系人地图识别 ≥6 个关键角色,并明确标注访谈优先级。
✓ 三项工作的结论能直接导出下一章用户访谈的 访谈提纲假设。

2.6 案例:某医药零售SaaS项目前置准备

以真实项目为例,展示三项前置工作的具体落地:

  • 行业调研:发现医药零售连锁率从 35% 升至 52%,但中小连锁缺乏统一会员管理工具。
  • 竞品分析:头部竞品聚焦大型连锁,对中小连锁的“轻量级+移动化”需求覆盖不足。
  • 干系人地图:锁定“门店店长”为高频使用者但常被访谈忽略,将其列为优先级 #2 的访谈对象。

最终准备清单中包含:3 个待验证的行业假设、4 个竞品对标功能点、6 位待访谈干系人名单及各自核心问题。

避坑提醒:不要跳过行业调研直接做竞品分析。没有宏观认知的竞品分析容易陷入“照搬功能”的陷阱,导致产品没有差异化竞争力。