第1章 评审前准备清单
原型评审不是“打开文件直接讲”,评审前的准备工作直接决定评审效率和质量。本章定义一套完整的事前检查清单,确保评审发起人、与会角色在进入评审会议前完成所有必要准备。
适用场景
- 首次组织或参与Axure原型评审的团队
- 已有评审流程但经常出现“文件打不开”“缺页面”“角色不清”等问题的团队
- 跨部门/跨职能原型评审(如产品、设计、开发、测试多角色参与)
- 远程协作评审(需要环境统一、材料提前共享)
前置条件
- 原型已通过内部自测(无致命逻辑冲突、无缺失页面)
- 评审发起人已确定本次评审的明确目标和范围(如“重点评审登录流程 vs 首页信息架构”)
- 参与角色已收到会议邀请,且知晓自己的评估视角
操作步骤
| 步骤 | 动作 | 关键要点 |
|---|---|---|
| 1 | 获取原型文件/链接 | 确认源文件格式(.rp/.rplib)或云端分享链接(如Axure Cloud),检查文件版本 |
| 2 | 确认评审环境 | 统一评审工具版本(如Axure RP 9/10),检查安装插件(如字体、icon库) |
| 3 | 分配角色与视角 | 指定主持人、记录员、各职能代表(设计、开发、测试、业务方),明确各自关注维度 |
| 4 | 预估评审时间 | 按原型页面数量和复杂度估算(一般1页/3~5分钟),预留缓冲 |
| 5 | 检查材料完整性 | 核对原型页面是否完整,附带交互说明、流程图、业务规则文档是否齐全 |
输入输出物
| 类别 | 输入物 | 输出物 |
|---|---|---|
| 评审发起人 | 原型文件/链接、评审目标说明、评审范围清单 | 评审前准备检查表(本章产物) |
| 评审参与者 | 原型文件/链接、评审议程、角色视角指导卡片 | 个人预审记录(可选) |
| 记录员 | 评审注意事项、会议邀请 | 评审前准备确认邮件/通知 |
责任边界
- 评审发起人(通常是产品经理/交互设计师):负责材料完整性、环境确认、角色分配和时间预估
- 主持人(可由发起人或指定人):确保步骤按顺序执行,协调冲突
- 记录员:检查材料完整性,同步准备进度
- 参与者:按要求提前获取原型并预审,反馈准备问题
记录材料
使用本章节操作的团队应产出以下记录:
- 评审前准备检查表(本章SVG流程图的纸质/电子版)
- 原型获取确认记录:文件/链接、版本号、获取时间、校验人
- 环境兼容性记录:工具版本、插件安装状态、兼容性测试结果
- 角色分配表:姓名、角色、视角要求
- 时间预估表:页面数、单页预估时间、总时长、缓冲时间
- 材料完整性清单:页面数量、说明文档、流程图、业务规则、其他附件
异常处理
| 异常场景 | 处理方案 |
|---|---|
| 原型文件无法打开或报错 | 立即联系原型作者;使用备份版本(如PDF截图预览);若无法解决则延期评审 |
| 评审环境(Axure版本)不统一 | 要求所有参会者使用相同版本;或导出HTML预览(降级兼容) |
| 缺少角色分配或视角模糊 | 评审开始前由主持人快速确认各自关注维度;若人数较多建议提前打印视角卡 |
| 时间预估偏差超过30% | 评审过程中动态调整节奏,将超时部分移至会后续评或拆分为第二次会议 |
| 材料缺失严重(如缺核心页面、无交互说明) | 直接取消当前评审,补齐材料后重新排期 |
验收标准
完成本章准备后,须同时满足以下条件方可启动评审会议:
- 所有参与角色已获取原型并能正常打开和操作
- 评审环境(工具版本、插件、字体)已确认兼容
- 每个角色已明确自己的评估视角(如开发关注实现可行性、测试关注异常流程)
- 评审总时长已合理预估,并预留至少10%缓冲
- 材料完整性检查通过:页面无遗漏、交互说明基本覆盖核心交互、辅助文档(流程图/业务规则)已上传
⚡ 效率提示:将本章清单固化为团队模板,每次评审前由发起人填写并发起确认,可节省30%以上的评审会准备时间。
⚠️ 常见陷阱:许多团队直接进入评审发现“文件不能编辑”“字体丢失”“演示视图不全”等问题,导致现场20分钟花在找替代方案上。本章第一步“环境确认”务必提前至少1天完成。
💡 最佳实践:将本清单与会议邀请一同发出,要求参与者在会议前1小时反馈准备状态。发起人可基于反馈判断是否按时召开评审或延期。