第三章 项目与文件组织规范：文件夹结构、命名规则、归档标准
适用场景
本规范适用于所有需要多人同时操作的 Figma 设计项目，尤其在团队成员超过 3 人、项目周期超过 2 周、或涉及多个交付版本的设计系统中。当出现以下情况时必须立即执行本规范：
- 多人同时编辑同一文件导致覆盖或冲突
- 无法快速找到某个页面或组件的最新版本
- 设计师之间使用不同的文件命名习惯导致沟通混乱
- 项目结束后需要归档给开发或下游团队
前置条件
- 所有团队成员已完成 Figma 账户注册并加入团队团队空间（Team）。
- 拥有至少一个团队项目（Project）的编辑权限。
- 团队已统一约定使用 18px/16px 网格和 Auto Layout 基础规范。
- 准备好 Figma 的“文件-版本历史”功能（专业版/企业版自带）。
操作步骤
步骤 1：建立统一的项目文件夹结构（根级）
在 Figma 项目（Project）内，按照以下固定层级创建文件夹（Folder）：
- 📁 01-设计稿 —— 存放所有正式页面的主文件
- 📁 02-组件库 —— 存放团队共享的设计系统、原子组件、图标
- 📁 03-设计探索 —— 存放原型、实验稿、待定方案
- 📁 04-交付与归档 —— 存放最终评审通过的版本、切图、标注
关键点： 文件夹编号（01-、02-）保证排序稳定，不要使用字母排序，避免因名称长度不同导致顺序混乱。
步骤 2：执行文件级命名规则（文件内页面）
每个文件内页面（Page）按照“模块_版本_状态”格式命名：
| 字段 | 规则 | 示例 |
|---|---|---|
| 模块 | 中文或英文缩写，使用 PascalCase | Onboarding、Profile、Cart |
| 版本 | v{主版本}.{次版本}.{修订号}，两位数字 | v1.2.3 |
| 状态 | WIP (进行中)、Review (待评审)、Done (已完成)、Archive (已归档) |
Onboarding_v1.0.0_Done |
💡 提示： 文件名中不要包含个人名称（如“xx的副本”），避免离职后文件归属混乱；使用版本号代替日期（如 v1.2.3 而非 20250320），方便 diff 和版本历史追溯。
步骤 3：归档标准（每个迭代结束）
- 将所有已完成（Done）页面移动至
04-交付与归档文件夹。 - 归档文件必须锁定（Lock）所有图层，并删除无用 Frame 和组件。
- 在文件说明（Description）中填写：
最后修改时间 | 设计师 | 开发对照链接。 - 团队共享组件库必须每周发布一次新版本，并将旧版本标为
Deprecated。
输入输出物
| 类型 | 输入物 | 输出物 |
|---|---|---|
| 文件夹 | 原始杂乱文件 | 规范化的 4 级文件夹结构 |
| 文件 | 未命名/重复文件 | 遵守命名规则的页面 |
| 版本 | WIP 草稿 | 带版本号的 Done 文件 |
责任边界
- 项目负责人（PM）： 监督文件夹结构一致性，定期检查命名是否符合规则，每周公布一次“整洁度评分”。
- 资深设计师（Lead Designer）： 维护组件库文件夹，审批归档版本。
- 每位设计师： 对自己创建的文件和页面命名负责，在启动新页面时立即应用命名规则，不得拖延。
记录材料
- 团队内建 Wiki 页（Notion / Confluence / Figma 项目说明）：记录本规范原文及实时的文件夹结构截图。
- 每周自动化检查脚本（可选）：通过 Figma API 扫描文件命名并打标签（超标项标红）。
- 归档清单表格：每次迭代结束由 PM 更新，包含文件名称、版本号、归档时间、负责设计师。
异常处理
- 冲突命名： 发现两个文件使用相同名称时，立即在“协作频道”发起投票确定标准名；临时锁定较旧文件，加上
_DUPLICATE后缀。 - 误删文件： 利用 Figma 的版本历史恢复（最多 30 天），恢复后通知 PM 重新标记状态。
- 跨文件夹移动： 从
03-设计探索移交至01-设计稿时，必须评审通过并补充版本号，否则拒绝移动。 - 组件库版本混乱： 发现多人同时编辑同一个库文件时，立即将库文件设为只读，安排唯一维护者解决问题。
验收标准
- 所有设计文件均位于正确的 4 级文件夹下。
- 页面名称均符合
模块_版本_状态格式，无缺字段、无拼写错误。 - 每个归档文件都包含完整的 Description 字段（最后修改时间 / 设计师 / 开发链接）。
- 组件库文件夹下无
Deprecated之外的历史版本。 - 连续两周不出现命名冲突记录。
⚠️ 常见陷阱： “01-设计稿”文件夹内不要直接存放未命名的文件副本，否则会导致其他设计师找不到主文件；建议要求所有新增文件必须在创建后 30 分钟内完成命名和归位，否则系统自动标黄提醒。
关键检查清单（每日协作前确认）
- ☐ 当前工作是否在对应文件夹内？（非随意新建根级文件）
- ☐ 最新修改的文件版本号是否已更新？（避免多人同时编辑同一版本）
- ☐ 归档文件是否已锁定并填写 Description？
- ☐ 组件库是否已同步给团队最新发布？