第2章 评估前置条件与输入文档准备

适用场景

前置条件与输入文档准备适用于以下具体场景：

• 新产品/新项目立项 — 在启动技术可行性评估前，需要确认业务目标、需求文档和用户场景已就绪；
• 现有产品AI能力升级 — 评估新增AI功能前，需要补全当前版本的需求变更说明和用户场景更新；
• 技术方案选型对比 — 在多个候选技术路线中做可行性判断前，必须先对齐统一的评估输入基线；
• 投资/资源审批决策 — 需要向决策委员会提交技术可行性评估时，前置条件与输入文档的完备性是审批通过的前提。

前置条件

启动技术可行性评估前，必须同时满足以下五项前置条件，缺一不可：

1. 组织承诺 — 项目发起人已书面确认评估目标，并授权成立评估小组；
2. 人员到位 — 至少配备1名技术负责人、1名产品经理、1名领域专家；
3. 时间窗口 — 评估周期已排入项目计划，且不少于3个工作日；
4. 信息基线 — 需求文档、业务目标文档、用户场景说明已获得相关方初审；
5. 工具与数据 — 评估所需的技术调研环境、测试数据集、指标模板已准备。

输入输出物

操作步骤

前置条件与输入文档准备共分为6个标准步骤，执行顺序不可逆：

1. 步骤1：组建评估小组 — 明确技术负责人、产品经理、领域专家，并发布任命通知；
2. 步骤2：收集原始文档 — 从产品经理处获取需求文档、业务目标文档、用户场景说明；
3. 步骤3：文档完整性审查 — 对照《评估输入检查表》逐项核对，标注缺失或模糊项；
4. 步骤4：文档补充与确认 — 将审查意见反馈给产品经理，在1个工作日内完成补充；
5. 步骤5：前置条件自检 — 评估小组对照5项前置条件逐条签字确认；
6. 步骤6：签发评估启动通知 — 技术负责人签发书面通知，评估正式进入技术指标打分阶段。

责任边界

记录材料

本章执行过程中必须归档以下记录材料，作为评估可追溯性的依据：

• 《评估输入检查表》 — 逐项记录需求文档、业务目标、用户场景的完整性检查结果；
• 《文档补充沟通记录》 — 记录与产品经理的沟通日期、补充内容及确认人；
• 《前置条件自检表》 — 五项前置条件的签字确认记录；
• 《评估启动通知》 — 技术负责人签发的正式启动文件（含评估时间窗口）。

异常处理

验收标准

本章执行完毕的验收条件如下（全部满足方可通过）：

1. 文档完备 — 需求文档、业务目标文档、用户场景说明均已归档，且通过完整性审查；
2. 签字齐全 — 《评估输入确认清单》已由产品经理和技术负责人双方签字；
3. 自检通过 — 五项前置条件自检结果全部为“是”，并记录在《前置条件自检表》中；
4. 通知签发 — 《评估启动通知》已正式发布至项目组及相关部门；
5. 材料归档 — 所有记录材料已存入项目共享文件夹，路径结构符合《评估文档目录规范》。