2. Jira项目目录规范：项目命名规则、分类标准、创建流程、归档与删除审批
适用场景
本规范适用于团队或组织在 Jira 中创建、管理及退役项目的全生命周期。以下场景必须遵照执行：
- 新业务线、新功能团队或新迭代周期需要建立独立的 Jira 项目。
- 现有项目因业务调整需要变更名称、类别或归属部门。
- 项目阶段性完成或长期停滞，需要进行归档或彻底删除操作。
关键判断： 如果项目预期存在超过 3 个月且涉及 3 人以上的协作，必须按照本规范创建独立项目，不得使用个人测试项目或临时看板。
前置条件
- 申请发起人已明确项目目标、时间周期及核心成员清单。
- 已确认项目所属的“部门/ BU”和“业务线”分类。
- 具备 Jira 项目创建权限（通常为 Jira 管理员或 Project Creator 角色）。
- 归档与删除操作需提前获得直属主管或 PMO 的书面/邮件审批。
操作步骤：项目创建流程
- 发起申请： 项目负责人填写《Jira 项目创建申请单》（模板见记录材料），提交至 Jira 管理员或对应审批队列。
- 命名审查： 管理员依据“项目命名规则”检查名称合规性，如发现冲突或歧义，退回修改。
- 配置模板： 根据“分类标准”选择对应的项目模板（如：Scrum 软件开发、Kanban 运维、业务流程等）。
- 权限初始化： 设置项目角色（管理员、开发、测试、观察者）并关联对应的用户组。
- 通知团队： 项目创建成功后，管理员在 Confluence 对应空间发布公告，更新《项目目录清单》。
输入输出物
| 阶段 | 输入物 | 输出物 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 创建申请 | 《Jira 项目创建申请单》 | 审核通过的申请单 | 项目负责人 |
| 配置实施 | 申请单 + 分类标准表 | Jira 项目实例（含权限） | Jira 管理员 |
| 交付确认 | 项目实例 | 《项目目录清单》更新版 | 项目成员 |
项目命名规则与分类标准
所有 Jira 项目必须遵守以下三元组命名结构，确保全局唯一且可检索：
[项目类型前缀]-[部门/团队缩写]-[业务关键词]
示例：SCRUM-ENG-PLATFORM (开发平台的Scrum项目)
KANBAN-OPS-RELEASE (运维发布看板)
BIZ-FIN-ACCOUNTING (财务核算业务流程项目)分类标准
| 项目类别 | 前缀 | 典型用途 | 模板类型 |
|---|---|---|---|
| Scrum 开发 | SCRUM | 软件产品迭代、功能开发 | Scrum 软件开发 |
| Kanban 运维 | KANBAN | 持续运维、监控、故障处理 | 看板项目 |
| 业务流程 | BIZ | 审批流、人力资源、财务流程 | 业务流程管理 |
| 资产管理 | ASSET | 硬件、软件许可证管理 | 服务管理 (ITSM) |
| 测试专用 | TEST | UAT 测试、验收集成 | Scrum 软件开发（简化版） |
| 长期规划 | ROAD | 路线图、Epic 预览、季度规划 | Scrum 软件开发（仅 Epic） |
🛠 最佳实践： 部门/团队缩写建议在大写 2-4 个字符，如
ENG（工程）、DS（数据科学）、FIN（财务）。维持全局缩写表在 Confluence 中共享。
归档与删除审批
适用场景
- 归档： 项目已完成主要交付，但未来 6-12 个月内可能重新激活。归档后项目变为只读，数据保留。
- 删除： 项目已完全结束、数据已迁移或无保留价值。删除将清空所有 issue 及配置，不可恢复。
操作步骤
- 提出申请： 项目负责人填写《项目归档/删除审批单》，说明理由及数据备份情况。
- 分级审批：
- 归档： 需直属部门主管审批。
- 删除： 需部门主管 + PMO 负责人双签审批。
- 管理员执行： 审批通过后，管理员在执行前 7 天发送全员通知，无异议后操作。
- 记录留存： 在《项目生命周期记录表》中更新项目状态、归档/删除日期、审批人。
责任边界
| 角色 | 责任 |
|---|---|
| 项目负责人 | 发起申请、确认数据备份、负责通告团队成员 |
| 部门主管 / PMO | 审批归档/删除请求、确认业务必要性 |
| Jira 管理员 | 执行归档/删除操作、维护生命周期记录表 |
异常处理
- 命名冲突： 若申请的项目 Key 已存在，管理员应协调发起人选择替代前缀或部门缩写，不得直接复用。
- 审批超时： 发起人超过 5 个工作日未收到反馈，可升级至 Jira 管理组邮箱催促。
- 误删除/误归档： 归档后若发现问题，管理员可在 30 天内恢复；删除操作不可逆，必须提前执行完整数据导出。
验收标准
- 新创建的项目 Key 符合
[类型前缀]-[部门缩写]-[关键词]格式且全局唯一。 - 所有项目均在《项目目录清单》中有对应记录，分类标签正确。
- 归档/删除操作已获得对应级别审批，且在 Confluence 生命周期记录中可追溯。
- 归档项目状态标记为“归档 (只读)”，不显示在活跃项目列表中。
⚡ 风险警示： 生产环境中，严禁在未经审批流程的情况下直接使用 Jira 管理界面的“删除项目”功能。请在操作前务必使用 Jira 的 项目备份与导出 插件进行全量 XML 或 CSV 备份。
记录材料
以下模板需在 Confluence 空间中维护并关联到 Jira 项目：
- 《Jira 项目创建申请单》 —— 包含项目名称、预期 Key、类别、部门、负责人、时间范围。
- 《项目目录清单》 —— 维护所有主动项目、已归档项目的基础信息，每月滚动更新。
- 《Jira 项目分类标准表》 —— 详列所有有效的类型前缀、部门缩写、模板对应关系。
- 《项目生命周期记录表》 —— 记录创建、变更、归档、删除的全链路审批及时间戳。