第4章 Confluence评审空间搭建：创建页面树、权限设置、模板选择、链接架构
适用场景
- 团队需要在Confluence中建立结构化的原型评审空间，统一管理Figma设计稿的评审记录。
- 跨部门协作时，需要明确页面层级和访问权限，确保敏感原型仅对指定角色可见。
- 评审流程标准化：通过页面模板固化评审清单、反馈表格和版本记录，减少重复录入。
- 需要将原型链接（Figma Frame URL）嵌入Confluence页面，形成可追溯的评审链路。
前置条件
- 拥有Confluence全局管理员或空间管理员权限。
- 已定义空间命名规范（如：
评审空间_产品线_项目名）。
- 已创建Confluence空间（若需从零搭建，建议使用“空白空间”起始）。
- 确定参与评审的角色组（设计、产品、开发、测试）及其权限需求。
- 已梳理Figma中的原型文件列表，并提取每个版本的共享链接。
操作步骤
- 创建页面树骨架
- 在空间根目录下，按“迭代版本”建立一级页面（如：
v1.0、v1.1）。
- 每个版本页面下挂载二级子页面：
原型概览、评审记录、待办清单、附件。
- 使用页面排序功能固定层次顺序（见下方案例）。
- 配置权限模板
- 进入空间设置 → 权限 → 使用“按类目设置权限”。
- 为“设计组”分配“页面创建/编辑/删除 + 附件上传”权限。
- 为“产品/开发组”分配“查看 + 评论”权限。
- 为“测试组”分配“查看 + 评论 + 仅本组可见”权限（隐藏未完成原型）。
- 选择并应用页面模板
- 创建自定义模板：
原型评审模板（包含：版本说明、关键交互图链接、评审打分区）。
- 创建
反馈项模板（包含：状态、严重等级、修改建议、截图附件）。
- 设置空间默认创建页面时应用“原型评审模板”。
- 构建链接架构
- 在Confluence页面中插入“Figma视图”宏（需安装Figma for Confluence插件）。
- 将Figma Frame URL粘贴至宏参数框中，直接嵌入原型预览。
- 创建全局目录链接：在空间侧边栏添加“快速导航”链接到常用评审页面。
💡 页面骨架示例： 空间 → v1.0 (父页面) → 原型概览(子页)、评审记录(子页)、待办清单(子页)、附件(子页)；v1.1 同理。建议每个子页面名称前加数字前缀（如 01-原型概览）以保证排序稳定。
流程结构图
输入输出物
| 类别 |
输入物 |
输出物 |
| 空间 |
Confluence空白空间（无页面） |
已按迭代版本组织的页面树 |
| 权限 |
用户组列表、角色矩阵 |
权限配置截图 / 权限导出日志 |
| 模板 |
评审模板原型（Word/Confluence草稿） |
Confluence全局模板列表（含自定义模板） |
| 链接 |
Figma Frame链接集合 |
Confluence页面内嵌Figma预览图 |
责任边界
| 角色 |
职责 |
协作点 |
| 空间管理员 |
创建空间、页面树、分配权限、启用模板 |
与安全组确认权限白名单 |
| 设计负责人 |
提供Figma链接、更新原型版本号 |
通知产品经理上线新版本页面 |
| 产品经理 |
审核页面树层级、确认模板字段 |
组织评审会议时引用Confluence链接 |
记录材料
- 空间创建操作截图（含权限设置页）
- 页面树结构导出（使用Confluence“导出为PDF”功能）
- 模板定义页面（截图或源码备份）
- 链接架构变更记录（通过页面历史保留）
异常处理
| 异常场景 |
原因 |
解决方案 |
| 用户看不到子页面 |
父页面未启用“显示子页面”宏 |
在父页面插入“子页面列表”宏 |
| Figma预览不显示 |
Figma链接权限设为“仅邀请” |
将Figma文件共享权限改为“任何有链接的人可查看” |
| 模板无法新建子页面 |
模板范围设置为“仅首页” |
修改模板范围为“空间任意页面” |
验收标准
- 页面树：打开空间 → 可见至少两层页面结构（父→子），且子页面按照
01- 前缀排序。
- 权限验证：使用无管理员权限的测试账号登录，应只能看到“查看 + 评论”操作，无法编辑或删除。
- 模板可用：在空间中新建页面时，弹出“原型评审模板”选择项，且模板预填充内容完整。
- 链接架构：点击Confluence页面中的Figma预览图，可直接跳转到Figma对应画板，无权限报错。