第三章 单节点基础配置操作:节点名称、审批人设置、超时规则、操作按钮

适用场景

  • 新建审批节点:在流程图中首次添加审批节点,需要完成基础四要素配置。
  • 存量节点调整:因业务变更需要修改已有节点的名称、审批人、超时规则或操作按钮。
  • 模板节点初始化:从流程模板生成新流程时,逐个校验并补全单节点配置。
  • 多环境同步:开发/测试/生产环境之间迁移流程节点后,重新绑定审批人与超时策略。

前置条件

  • 已进入流程设计器,画布上存在待配置的审批节点(矩形图标)。
  • 当前操作用户拥有“流程编辑”和“节点配置”权限。
  • 组织架构、角色列表、人员数据已同步至流程引擎。
  • 超时通知渠道(站内信、邮件、短信)已完成服务配置。

核心流程总览

下图展示了单节点基础配置的四个核心模块及其配置顺序。每个模块完成后方可进入下一阶段,形成完整的节点定义。

单节点基础配置核心流程 ① 节点名称 唯一标识 · 语义规范 · 业务关联 ② 审批人设置 指定人员 · 角色选取 · 动态负责人 ③ 超时规则 超时时长 · 超时策略 · 催办通知 ④ 操作按钮 同意 · 驳回 · 转办 · 加签 · 撤回 配置顺序:节点名称 → 审批人设置 → 超时规则 → 操作按钮

操作步骤

请按以下顺序依次完成四个配置模块。每个模块内的子步骤不可跨跃,否则可能导致节点配置不完整。

  1. 配置节点名称
    • 双击画布上的审批节点,打开右侧属性面板。
    • 在“节点名称”输入框中填写业务名称,建议格式:「业务模块_审批环节_节点」(例如:采购_合同审核_法务节点)。
    • 名称需在当前流程内唯一,避免与已有节点重名。
    • 点击“保存”或按 Ctrl+S 提交名称。
  2. 设置审批人
    • 在属性面板中定位到“审批人设置”区域。
    • 选择审批人类型:
      • 指定人员:从组织架构树勾选具体审批人。
      • 角色:下拉选择已定义的角色(如“财务经理”)。
      • 动态负责人:按表单字段或表达式动态匹配。
    • 若选择“指定人员”且勾选了多人,需设置审批模式:会签(全部同意才通过)或或签(一人同意即通过)。
    • 保存审批人配置。
  3. 配置超时规则
    • 在属性面板中展开“超时规则”折叠区。
    • 开启“启用超时控制”开关。
    • 设置超时时长(单位:小时或工作日),例如:48小时。
    • 选择超时策略:
      • 自动通过:超时后系统自动同意。
      • 自动转交:超时后转交给指定备选审批人。
      • 催办:超时后发送通知给审批人,支持重复催办间隔。
    • 配置催办通知渠道:站内信、邮件、短信(可多选)。
    • 保存超时规则。
  4. 配置操作按钮
    • 在属性面板中找到“操作按钮”配置区。
    • 勾选需要显示的操作按钮:
      • 同意:审批通过,流程前进。
      • 驳回:退回至指定节点或发起人。
      • 转办:将审批任务转给他人处理。
      • 加签:额外添加会签人。
      • 撤回:发起人在审批前撤回申请。
    • 若勾选了“驳回”,需设置驳回目标:驳回至上一节点 / 驳回至发起人 / 驳回至指定节点。
    • 保存按钮配置。

输入输出物

类型 输入物 输出物
数据 流程设计器中的待配置节点;组织架构与角色数据 节点配置参数记录(名称、审批人、超时、按钮)
文档 流程设计规范文档(命名规则、角色对照表) 节点配置确认单(用于测试与验收)
工具 流程设计器(Web端或客户端) 更新后的流程定义文件(.bpmn / .json)

责任边界

  • 流程配置员:负责按规范完成四个模块的配置,确保名称唯一、审批人可达、超时策略合理、按钮符合业务要求。
  • 组织架构维护员:保障审批人员名单、角色成员、部门树的时效性和完整性。
  • 测试验证员:在沙盒环境中模拟审批流转,验证节点配置的正确性与触发逻辑。
  • 流程管理员:审批并发布配置完成的流程定义,监督配置合规性。

记录材料

  • 节点配置参数表:记录每个节点的名称、审批人类型与列表、超时时长与策略、按钮勾选状态。
  • 配置变更日志:记录每次修改的时间、操作人、变更前后对比。
  • 测试用例记录:包含正常流转、超时触发、驳回路径、转办加签等场景的测试结果。

异常处理

异常场景 处理方式 预防措施
节点名称与已有节点重复 系统提示“名称已存在”,需重新命名;检查流程内所有节点名称。 建立命名规范并前端实时校验。
选择的审批人已离职或被禁用 系统提示“审批人不可用”,需更换为有效人员。 组织架构数据每日同步,前端标记失效人员。
超时时长设置为0或负数 系统拦截并提示“超时时长必须大于0”。 设置最小阈值(如1小时),输入框做范围校验。
同时勾选了“驳回”与“自动通过”超时策略 系统提示“策略冲突”,需二选一或调整顺序。 在操作按钮与超时策略之间增加互斥校验。
动态负责人表达式格式错误 系统解析失败并提示“表达式语法错误”,需修正。 提供表达式模板和在线测试功能。

验收标准

完成单节点基础配置后,须逐条确认以下验收项,全部通过方可视为配置完成:

  • 节点名称:名称在流程内唯一,且符合“业务模块_审批环节_节点”命名规范。
  • 审批人设置:指定人员/角色/动态负责人均可正确解析,多审批人模式(会签/或签)按预期生效。
  • 超时规则:超时计时准确,到达设定时长后触发所选策略(自动通过/转交/催办),通知渠道正常送达。
  • 操作按钮:审批界面仅显示已勾选的按钮,驳回时按配置路径退回,转办与加签流程可执行且记录完整。
  • 配置持久化:退出流程设计器后重新打开,节点配置数据保持与保存时一致。