第2章　排序前置条件准备：任务清单收集、利益干系人确认、评分环境设定

适用场景

当团队准备使用 RICE 模型对需求、功能或项目进行优先级排序时，必须先完成三类基础准备工作。这些准备工作适用于以下典型场景：

• 新项目启动：产品待办列表（Product Backlog）初次建立，尚无清晰的评分上下文。
• 季度/迭代规划会前：需要从数十个候选项中筛选出当季最值得投入的若干项。
• 跨职能协作排序：涉及产品、研发、运营、市场等多部门共同决策，必须先统一评分环境。
• 历史需求积压清理：长时间未维护的 Backlog 需要重新排序，必须先确认利益干系人并更新任务信息。

前置条件

操作步骤

本章共包含三个核心步骤，按顺序执行。下图展示了整体流程：

输入输出物

责任边界

• 产品负责人（PO）：最终审定任务清单范围，确认利益干系人名单，审批评分环境设定。
• Scrum Master / 项目 facilitator：组织收集与整理任务清单，协调干系人时间，设置评分工具与环境。
• 利益干系人（投票参与者）：在后续评分环节中按时参与，提前确认评分标准理解一致。
• 记录员（可兼）：在输出物形成后归档至共享空间，确保版本可追溯。

记录材料

• 任务清单收集表：建议使用电子表格或项目管理工具导出 CSV，包含字段：ID、标题、描述、来源、优先级（暂不填）、创建日期。
• 干系人登记表：示例模板路径或在线文档链接，至少包含“姓名-角色-是否具有最终决策权”三列。
• 评分环境设定确认单：至少确认以下项并签字/确认：

  评分日期：YYYY-MM-DD HH:mm ~ HH:mm
  评分工具：Jira / Trello / Notion / Excel
  评分规则版本：RICE v2.1（参考第1章）
  评分顺序：异步评分/同步会议投票
  异常裁定人：产品负责人
  确认人签名：________

异常处理

验收标准

1. 任务清单已收齐——清单中每项任务均包含标题、描述、来源、创建日期，无空行或占位符。
2. 干系人已确认登记——登记表中至少包含 3 位及以上评分参与者，且已回复确认参与时间。
3. 评分环境已通过技术测试——所有参与者能在约定工具上查看任务清单并正常输入评分（可进行 1 题模拟打分）。
4. 前置条件检查表已打勾——第2章“前置条件”表格中的 4 项条件全部满足。
5. 文档已归档——任务清单、干系人表、环境确认单已上传至团队约定的共享目录，版本号标记为 v2.0。