2. 账号注册与团队工作区搭建：团队设置、项目结构、权限管理

用户场景

某互联网公司交互设计团队（8人）刚采购Figma企业版，需为全组创建统一工作区。设计师Alice入职第一天，需注册Figma账号并加入已有团队，同时为新产品线搭建独立项目结构。运营实习生Bob需临时查看原型，但不应获得编辑权限。团队负责人Cindy需管理成员角色、项目可见性及文件访问级别。

业务问题

• 多组织归属混乱：一名设计师可能同时在多个团队（内部设计组、外部客户项目组），账号与团队绑定不清导致文件丢失。
• 项目结构无序：所有原型文件散落在“Recent”列表中，无法按产品线、版本或阶段快速定位。
• 权限滥用风险：默认“编辑者”权限过高，实习生或外部合作伙伴可能误删页面或泄露未公开设计。
• 注册与邀请链路过长：新成员需手动注册再等待管理员审批，影响入职效率。

用户访谈摘要

需求拆解

需求维度	具体需求	优先级
账号注册	支持邮箱注册/Google SSO/企业域名自动识别；首次登录引导创建或加入团队	P0
团队设置	团队名称、图标、可见性（公开/私有）；成员邀请链接生成	P0
项目结构	以“产品线-版本-阶段”三层组织文件夹；支持跨团队复用组件库	P1
权限管理	预设角色：查看者、评论者、编辑者、管理员；支持自定义角色；权限继承与覆盖	P0

方案表达：Figma操作流程

2.1 账号注册与团队创建

1. 访问 figma.com，点击“Get started”，输入邮箱/选择Google账号。
2. 验证邮箱后，系统提示“创建或加入团队”。选择“Create team”，输入团队名称（如“XX设计中心”）。
3. 设置团队可见性：连接企业域后自动设为私有，仅该域名成员可申请加入。
4. 生成邀请链接或批量发送邀请邮件。

2.2 项目结构搭建

• 在团队页面点击“New project”，命名规则：[产品线]-[版本]-[阶段]，例如：APP-3.0-高保真。
• 在项目内使用“Section”划分页面，示例：

  APP-3.0-高保真
  ├── 登录流程
  ├── 首页改版
  └── 设置页交互
    

• 将全局设计系统（Design System）移至团队根目录的“社区文件”中，所有项目可引用。

2.3 权限配置

角色	可操作范围	适用对象
查看者	只读，可评论；不可复制、下载或导出	客户、实习生、跨部门同事
评论者	查看 + 添加/回复评论	产品经理、市场人员
编辑者	查看 + 评论 + 编辑文件、创建页面	设计师、开发工程师（需查看代码）
管理员	所有编辑权限 + 管理成员、项目、账单	设计负责人、团队管理员

指标验证

• 注册转化率：新成员从收到邀请邮件到首次进入团队的完成率 ≥ 95%
• 团队创建耗时：包含命名、设置可见性、邀请成员全流程 ≤ 3 分钟
• 权限错误率：因手动修改权限导致文件误删或泄露的工单数每月 ≤ 2 次
• 项目结构命中率：在3层文件夹下随机抽取文件，设计团队成员5秒内找到目标的成功率 ≥ 90%

验收标准

1. 新用户可通过邮箱或SSO完成注册，且登录后自动跳转至团队工作区。
2. 团队管理员可在“Settings > Members”中添加/移除成员，并更改角色。
3. 项目文件夹支持嵌套最多5级，且拖拽调整顺序后保持相对路径引用。
4. 对某文件设置“只有特定成员可编辑”后，其他成员无法通过直接链接访问编辑模式。
5. 审计日志记录所有权限变更操作，保留90天。

交付物模板

• 账号注册检查表：

□ 所有成员已完成Figma账号注册（含SSO绑定）
□ 团队管理员已配置至少2名超级管理员
□ 邀请链接有效期设置为7天
□ 已关闭“允许任何人通过链接加入团队”

• 团队工作区配置模板：

团队名称：XX设计中心
可见性：私有（仅 xx.com 域名可申请）
项目结构：
  - 移动端产品线
    - APP 3.0
      - 高保真
      - 低保真
    - APP 2.0
      - 归档
  - Web端产品线
    - 官网改版
权限预设：
  - 设计组全员：编辑者（可继承至子项目）
  - 产品组：评论者
  - 运营组：查看者
  - 实习生：查看者（不继承，每个项目单独授权）