2. 观测站点工单信息完整性核查与补录

核查对象与判定口径

本案例处理一批来自值班电话、船测口头记录和自动推送的混合工单。进入处置流程前,先按“可派单最小字段集”核查:站点编号、故障现象、发生时间、设备型号四项。任一项缺失或不可判定,工单即标记为“待补录”,不得直接派单。

判定口径需要先统一,否则补录会变成随意填写:

  • 站点编号:必须能唯一对应到台账中的观测站点,形如 ST-区域码-序号;仅有站名、经纬度或俗称视为缺失。
  • 故障现象:必须描述可观察的异常(如“风速仪无输出”“数据中断超2小时”),仅写“坏了”“不正常”视为不可判定。
  • 发生时间:精确到分钟,且不晚于工单创建时间;仅有“昨天”“早上”视为缺失。
  • 设备型号:能对应到站点在装设备,允许填写设备编号替代型号,但二者至少有一项。

完整性核查与补录规则

核查采用“逐字段打分 + 缺失来源标注”的方式,避免只标“缺”而不知道去哪补。补录规则按字段来源优先级执行:

字段第一来源第二来源仍缺失时的处理
站点编号设备台账按站名/经纬度反查历史工单同站名匹配挂起,转台账核对
故障现象回访报障人补充观察细节遥测数据异常时段比对标注“现象待现场确认”,限时补
发生时间报障通话记录/推送时间戳数据中断起始时刻取最早可证时间并注明依据
设备型号站点在装设备清单历史更换记录填设备编号,型号后补
补录不得凭空推测。凡由推断得到的值,必须在备注中写明依据来源(如“据遥测中断时刻推定”),否则视为无效补录。

核查流程与字段流转

下图展示一张工单从进入核查到可派单的字段状态流转,以及四个关键字段的补录来源路径。虚线表示“推断补录”,需附依据备注。

混合来源工单 电话/船测/推送 四字段完整性核查 站点/现象/时间/型号 四项齐全且 可判定? 标记“可派单” 进入处置流程 是 标记“待补录” 记录缺失字段清单 否 站点编号 台账反查 / 历史工单 → 唯一站点ID 故障现象 回访补充 / 遥测比对 → 可观察异常描述 发生时间 通话记录 / 中断时刻 → 精确到分钟 设备型号 在装清单 / 更换记录 → 型号或设备编号 补录后复核:字段值 + 依据备注 推断值须注明来源,否则退回 复核通过 退回补录 / 转台账核对 不得进入派单 不通过 推断补录路径(须附依据) 确定性流转

示例:一批工单的核查与补录结果

以下为教学示例数据,用于说明核查判定与补录动作如何落地,非真实运行记录。

工单原始信息缺失字段补录动作与依据结果
W-021“东岛站风速仪坏了,昨天下午”站点编号、故障现象、发生时间、设备型号站名反查得 ST-EA-07;回访确认“风速持续为0”;据遥测中断时刻推定 14:32;在装清单查得风速仪型号可派单
W-022“ST-NS-03 数据中断,2024-06-11 08:15”故障现象、设备型号遥测比对确认 08:15 起全要素中断;型号按站点在装数据采集器填写可派单
W-023“浮标不正常,早上”站点编号、故障现象、发生时间、设备型号站名无法唯一匹配,现象不可判定挂起,转台账核对
W-021 的时间属于推断补录,备注必须写“据遥测中断时刻推定”,复核时据此判断是否可接受;W-023 因站点无法唯一匹配,不能靠推测填编号,只能挂起。

补录后的复核要点

  1. 站点编号能否在台账中唯一命中,且与工单描述的地理位置一致。
  2. 故障现象是否为可观察、可验证的异常描述,而非主观判断。
  3. 发生时间是否不晚于工单创建时间,推断值是否附依据。
  4. 设备型号或设备编号是否属于该站点在装设备。

四项全部通过复核后,工单状态由“待补录”改为“可派单”,方可进入后续处置流程;任一不通过则退回补录或转台账核对,不得带缺陷派单。